توصيف الوظائف : الهيكـــل

[أحمد الخطيب]

يختلف هيكل توصيف وظيفة ما من عملية تقييم إلى أخرى وكثيراً ما يتأثر هذا الهيكل بقائمة من العوامل والعوامل الفرعية المحدَّدة مسبقاً. وهكذا ندرك أنه يوجد هياكل ممكنة كثيرة طالما أنه يوجد عمليات تقييم. وبالرغم من ذلك ، كما رأينا في الوحدة السابقة ، فإنه يوجد فيما يبدو داخل هذا المجال الذي لا حد له من التنوع – بعض المبادئ الأساسية التي يجب الالتزام بها إذا ما أردنا أن يكون توصيف العمل أو الوظيفة صالحاً للاستخدام العملي لأغراض التقييم.

وتبحث هذه الوحدة في العلاقة بين المبادئ الأساسية والهيكل لتوصيف وظيفة أو عمل ما. وبالتأكيد قد يختلف الهيكل المستخدم في عملية تقييم ما عن الهيكل المستخدم في أغراض توضيحية في هذه الوحدة . ومع ذلك ، فإن المبادئ الأساسية تكون قابلة للتطبيق لجميع عمليات تقييم توصيف الوظائف .

وبصفة عامة يتضمن جميع توصيف الوظائف المجهَّز لأغراض التقييم جزء ين اثنين :

* أولا : ملخصاً للحقائق المتعلقة بالموضوع .
* ثانيا : تحليلاً لمطالب العمل أو الوظيفــة .

وتبحث هذه الوحدة في المكوِّنات الرئيسية لهذين الجزءين . ومع ذلك ، من الضروري قبل صياغة التوصيف الوظيفي مراجعة مدى ملاءمة المعلومات التي قد جمعتها بصفتك محللاً للعمل أو الوظيفة.