حدد المواعيد المهمة في الساعات التي تكون فيها أكثر كفاءة

أحد أهم الأمور التي قد تحب أن تفعلها خلال أفضل ساعات عملك هي أن تحضر الاجتماعات و المقابلات المهمة . إذا كنت كائناً نهارياً مثلي للاجتماعات و المقابلات ، و المكالمات المهمة ، بحيث تكون في الصباح ، إنني في هذا الوقت أجد نفسي أكثر كفاءة و أستغل هذا بأفضل شكل ممكن . إنني كذلك أكون أكثر ذاكاءً ، و أكثر براعة خلال ساعات النهار . ففي النهار أكون سريعاً في انجاز مهامي ، و تكون نتائجها أكثر جودة .


بالنسبة لي سوف يؤدي تأخير هذه الأمور إلى ما بعد ساعات النهار إلى أن تطول الاجتماعات و المقابلات لأنني حينها لن أكون في أفضل حالاتي . لذا بمجرد أن تقف على أفضل ساعات عملك ، رتب لاجتماعات و مقابلات لكي تعقد خلالها و سوف تلاحظ أن اجتماعاتك قد غدت أكثر ، و نتائجها اتجهت نحو الأفضل .


الخلاصة :
إنني دائماً ما أحسب الوقت الذي تستغرقه جميع اجتماعاتي ، و لقد لاحظت أن الاجتماعات التي عقدتها بعد الظهر كانت أطول بخمسة عشر أو عشرين دقيقة من تلك التي عقدتها في الصباح حتى و إن كانت مع نفس الأشخاص و بخصوص نفس المواضيع ، إن اختيار الوقت المناسب للاجتماعات يوفر الوقت .