حدد مواطن الخلل
إنك الآن قد قمت بعمل مدونة لأعمالك ، و تسلحت بالصفحات التي دونت فيها معلوماتك و ملاحظاتك ، دعنا نرى ماذا تعلمت ، ضع أنشطتك تحت فئات محددة ، مهام إدارية ، مقابلات ، اجتماعات ، مهام روتينية ، مهام غير روتينية ، و هكذا.

و الآن ماذا تعلمت ؟ هل أصابتك الدهشة ؟ لأنك بالغت في الوقت الذي قضيته في عمل بعض الأمور ؟ إلق نظرة على ملاحظاتك الخاصة لهذه الأمور ، هل عرفت ما الذي يدفعك إلى المبالغة في قضاء هذا الوقت في رأيك ؟ هل يمكنك التحكم في بعض هذه الدوافع ؟ هل هناك أمور يمكنك تعديلها لكي تقلل من الوقت الذي تستغرقه منك؟

ما ستلاحظه أنك لا تحتاج إلا لعمل تغييرات بسيطة ، سوف تجد الكثير منها بهذا الكتاب ، و هذه التغيرات سوف تحدث فارقاً واضحاً في تقليص الوقت الذي تستغرقه في انجاز هذه المهام ، إنك لن تستطيع انجاز أي شيئ إذا لم تكن قادراً على البحث في المكان الصحيح ، فابدأ الآن .
الخلاصة :
كل منا يستغرق وقت أكثر من اللازم للقيام ببعض الأنشطة ، كل ما في الأمر أننا لا ندرك كيفية القيام بهذا الأمر في أقل وقت ممكن و بأقل جهد ممكن أيضاً ، و الحل في تحديد مواطن الخلل .