أولا : إعداد السيرة الذاتية :

تتكون السيرة الذاتية من سبعة أقسام رئيسية عادة .
القسم الأول : البيانات الشخصية

- الاسم الكامل حسب بطاقة الهوية الوطنية .

- المدينة المقيم بها .

- العنوان البريدي

- رقم الهاتف .

- عنوان البريد الالكتروني .

- تاريخ الميلاد .
القسم الثاني : المؤهلات العلمية

- اذكر آخر مؤهل تعليمي وجهة و تاريخ التخرج .
القسم الثالث : الدورات التدريبية

- اذكر الدورات التدريبية مع ذكر موضوع الدورة و مكان إقامتها و تاريخها .
القسم الرابع : الخبرات العملية

- اكتب من آخر خبره عملية فالأقدم مع ذكر اسم المنشأة التي كنت تعمل بها و المسمى الوظيفي الذي شغلته و الفترة الزمنية .
القسم الخامس : المهارات :

- اذكر باختصار المهارات التي تجيدها كالقدرة على استخدام الحاسب الآلي , اللغات , المهارات الأخرى المكتسبة من الخبرات العملية و العلمية .

القسم السادس : أهم الانجازات

- حدد وباختصار أهم الانجازات التي تشعر بالفخر عند ذكرها كالفوز بالمسابقات و شهادات التقدير و غيرها .

القسم السابع : الهوايات

- اذكر الأعمال و الأنشطة التي تمارسها في أوقات الفراغ و تشعر بأهميته وقربها لنفسك كممارسة الرياضة و القراءة .
القسم الثامن : المعرفون

- و يحتوي هذا القسم على ذكر شخصيات تعاملت معك من قبل و تستطيع أن تصف شخصيتك و نشاطك. مع أهمية أن تستأذن هؤلاء الأشخاص قبل إدراج أسمائهم في سيرتك الذاتية

ملاحظات هامة يجيب مراعاتها عند إعداد السيرة الذاتية

أهمية التدقيق اللغوي و الإملائي لمحتويات السيرة .
مراعاة عدم الإطالة في إعداد السيرة ويفضل أن لا تتجاوز الصفحتين .
الاختصار واستخدام العبارات القصيرة .
استخدام الأفعال مثل عملت . الخ والبعد عن الصيغ المبنية للمجهول عند كتابة انجازاتك .
لا تقم بذكر الراتب المطلوب .
لا تلجا إلى تضخيم نفسك وخبراتك .
يكون الشكل الخارجي للسيرة على ورقه بيضاء وتجنب النقوش والزخارف و الألوان التي قد تشتت ذهن القراء للسيرة .
ويمكن أيضا الاستفادة من برامج الحاسب الآلي المتوفرة و الجاهزة لإعداد السير الذاتية.
هناك العديد من المنشآت التي تقوم بتصميم صفحة خاصة في الانترنت لتسجيل بيانات طالبي العمل لتغطية الاحتياجات الوظيفية لديها وفي هذه الحالة عليك مراعاة الدقة في تسجيل بياناتك ومراجعتها قبل الحفظ و تعديل أي تغيير يطرأ على بياناتك مستقبلا .

كيفية كتابة السيرة الذاتية ؟

ثانيا : اجتياز المقابلات الشخصية :

القسم الأول : قبل يوم المقابلة الشخصية

إذا تم تحديد موعد لك لإجراء المقابلة الشخصية من جهة التوظيف يعني ذلك ان سيرتك الذاتية و مؤهلاتك قد أعطت انطباعاً جيدا لتلك الجهة و وعليه تمت دعوتك لإجراء المقابلة عنده يجب عليك إعداد نفسك جيدا

لحضور المقابلة مع مراعاة التالي :

- تأكد من معرفتك التامة بمقر إجراء المقابلات الشخصية الذي حدد لك وقدرتك على الوصول إليه في الوقت المحدد .

- اجمع ما تستطيع جمعة من معلومات عن جهة التوظيف و المهارات التي تتطلبها الوظيفة و ذلك عن طريق النشرات التي تصدرها الجهة و كتيباتها أو مواقع الانترنت التابعة لها .

- تحرى عن نوعية المقابلة هل هناك امتحان تحريري ؟ مقابلة مع عدة أشخاص ؟

- اقترح لنفسك بعض الأسئلة التي تتوقع أن تطرح في المقابلة وضع الجواب المناسب لها .

- ولتنمية مهارة الحوار و الاتصال لديك يمكنك التدريب مع شخص ذي خبره من الأقارب و الأصدقاء .

- اهتم بمظهرك جيدا فالمظهر الحسن يمنحك الثقة بنفسك ويعطي عنك انطباعا جيداً .

- النوم الجيد يساعدك على التركيز أثناء المقابلة .

القسم الثاني : في يوم المقابلة الشخصية

- حضَر نفسك جيداً واصحب معك ما تحتاجه من نسخ من شهاداتك التعليمية و الدورات العملية و صور شخصيه و الأشياء المرتبطة بالمقابلة

- تأكد من وصولك في الوقت المناسب حيث أن التزامك بموعد المقابلة يؤكد حرصك و التزامك .

- اتجه مباشرة بعد وصولك للموظف المختص وابلغه بموعد المقابلة.

- اقفل جهاز الهاتف الجوال قبل دخول قاعة المقابلات.

القسم الثالث : أسئلة تطرح أثناء المقابلة

هناك العديد من الأسئلة الشائعة تطرح في المقابلات منها ما يلي :

1. تكلم عن نفسك

2. ماذا تعرف عن الوظيفة المتقدم لها ؟

3. أسباب تقدمكم للعمل بالمنشاة .

4. ماذا تعرف عن المنشأة ( وضع المنشأة، المنتج ، العملاء )

5. ما هي المؤهلات المتوفرة لديك و التي تساعدك على القيام بمهام الوظيفة المتقدم لها ؟

6. هل مارست مسبقا مهام الوظيفية المتقدم لها ؟

7. ما هي الأجهزة التي تدربت أو عملت عليها سابقا ؟

8. ما هي المدة التي قضيتها بلا عمل ؟

9. كيف تقضي وقت فراغك ؟

10. ما هي المنشآت التي سبق وان قدمت عليها ؟

11. اخبرنا عن بعض الأعمال التطوعية التي قمت بها ؟

12. ما هي ابرز هوايتك ؟

13. تحدث عن ابرز انجازاتك ؟

14. متى أخر مرة فقدت فيها أعصابك ولماذا؟

15. ما هو مقدار الراتب الذي تتوقعه ؟

16. متى ستكون جاهزاً للبدء في العمل ؟

17. ما هي أخر دولة سافرت إليها و ما هو سبب السفر ؟

18. ما طموحاتك المستقبلية ؟

19. ما هي نقاط قوتك و نقاط ضعفك ؟


بعض التصرفات الصحيحة :

- ادخل مقر المقابلة بثقة . و قم بمصافحتهم المقابلين وعرفهم بنفسك .

- كن مستمعا جيدا ولبقا و ودوداً و تركز نظرك في اتجاه شخص واحد من المقابلين بل انظر إلى الجميع و أنت تتحدث

- اظهر الاهتمام , كما إن عليك الإجابة عن أسئلتهم بإمكانك طرح الأسئلة عليهم إذا لم تفهم أي سؤال ,

- اجب عن الأسئلة بأكبر قدر ممكن من الشمول و تجنب إجابات نعم و لا .

- استخدم أمثلة لتبين انجازاتك ..

- استفسر إذا لم تفهم أي سؤال

- تكلم بوضوح .

- سوق نفسك . اعرض نقاطك الجيدة و مزاياك , و كن ايجابياً .

- حاول أن تبتسم بود , لكن لا تصطنع الابتسامة .

- وبعد المقابلة اشكرهم المقابلين على إتاحة الفرصة لك و كرر رغبتك الشديدة في الحصول على الوظيفة .


بعض التصرفات الخاطئة :

- يظهر عليك التململ وعدم الاهتمام .

- انتقاد عملك السابق .

- المقاطعة وعدم اللباقة .

- تلفت انتباههم لنقاط ضعفك .