إن إدارة أي مشروع تتطلب الانتباه لكثير من العوامل المهمة لإنجاح واستمرار المشروع فمن مهام الإدارة العليا والمدراء التنفيذيين متابعة ومراقبة الميزانية والموارد والمعدات المتوفرة والعاملين، وعند تفاعل وتداخل هذه العوامل تكون المصلحة منتجا وعائدا ماديا للمنظمة والكثير من المدراء التنفيذيين في المنظمات ينشغلون بتتبع ومراقبة الأمور المذكورة على حساب تتبع ومراقبة الحالة الصحية للمنظمات أي عدم إعطاء الاهتمام اللازم للسلامة نظرا لوجود مدراء السلامة لمتابعة هذه الأمور فيجب على الإدارة العليا مثلما تتابع وتراقب الأمور الأخرى أن تفعل الشيء نفسه مع السلامة.إن إدارة أي منظمة هي من مسؤولية المدير التنفيذيأو الإدارة العليا ولذا من المنطقي أن يتم ربط هؤلاء المدراء مع مدراء التشغيل والعاملين والفنيين في نوع من البناء أو الهيكلية التنظيمية الجماعية لإدارة ضبط قضايا وأمور السلامة وهذه الهيكلية أو البناء وأسلوبها المتبع تجاه أمور وقضايا السلامة هي في الحقيقة نظام لإدارة السلامة أي (SMS)
SAFETY MANAGEMENT SYSTEM .

ما هو نظام إدارة السلامة؟
هو نظام التعرف على المخاطر والأخطاء ونقاط القصور التي تحدث نتيجة قرارات الإدارة العليا لتطوير سياسات وأسلوب المنظمات ومن الأخطاء التي تحدث أثناء العمل ومن العاملين ومن المهندسين والفنيين في ورش الصيانة وفي مواقع العمل .. لأن حدوث هده الأخطاء من قبل الجميع في المنظمات تقودها إلى حالةسيئة من السلامة فإنه عند التعرف على الأخطاء والنتائج السيئة وفي بعض الأحيان الكارثية من جراء وقوعها فإنه يتحتم على المنظمات وضع دفاعات محكمة ومتينة لضمان عدم حدوث أي أحداث أو وقائع نتيجة هذه الأخطاء.

ما هي مكونات نظام إدارة السلامة ؟
يتكون نظام إدارة السلامة من الآتي:
1. هيكل وبناء إداري يكون موثق ويحتوي على المسؤولية المطلوبة من كل المشاركين وطريقة تواصلهم وتخاطبهم مع بعضهم البعض.
2. تحديد وتعريف مسؤولية الإدارة العليا وطريقة إدارتهم لهذا النظام كما هو موثق التزامها بإنجاحه.
3. خلق طريقة للتواصل بالمنظمة من اتجاهين من الأعلى إلى الأسفل ومن الأسفل إلى الأعلى.
4. مشاركة الجميع بالمنظمة وعلى كل المستويات.
5. مراجعة رسمية ودورية لكل الأمور التي تتعلق بالسلامة.

ماذا تستفيد من نظام السلامة ؟
عند إقامة نظام إدارة السلامة بالمنظمة ويكون ناجحا فالمحصلة معروفة وهي معرفة الأخطاء ومخاطرها بالمنظمة وتحليلها لوضع طريقة الابتعاد عنها ... وهذا يمكن المنظمة من الابتعاد عن الحوادث وهي باهظة التكاليف والابتعاد عن الخسائر ... أي أن إدارة السلامة لا تكلف كثيرا ولكن الإدارة السيئة لنظم السلامة هي المكلفة.

مسؤولية الإدارة العليا:
الإدارة العليا وغالبا ما تتمثل بالمدير التنفيذي هو من يوفر السياسة الكلية للمنظمة ليتم تطبيقها من قبل المدراء المتخصصين وهؤلاء بدورهم يقومون بترجمة هذه السياسة إلى إجراءات تفصيلية ليتم تطبيقها من قبل العاملين والفنيين.
مثلما تكون الإدارة العليا مسئولة على الأمور المالية للمنظمة فيجب أن تكون مسئولة على أمور وقضايا السلامة أيضا ... واستحداث نظام لإدارة السلامة بالمنظمة يكون تحت رعاية ومسؤولية ومراقبة الإدارة العليا مباشرة وذلك لضمان نجاح نظام إدارة السلامة وصيانة أي قصور فيه.

لجنة سلامة عمليات التشغيل
لجنة السلامة يجب أن تضمكل مدراء الإدارات المؤثرة في سلامة عمليات التشغيل مثل إدارة العمليات وإدارة التحكم في الصيانة والمهندسين والتدريب وشبكة المساندة والخدمات وتكون هذه اللجنة برئاسة مدير الإدارة (العليا) وعلى كل هؤلاء الجلوس والاجتماع مع بعضهم للنظر في الحالة الصحية للسلامة بالمنظمة والبث فيما يرونه مناسبا للحصول على درجة من السلامة وإجمالا هذه اللجنة يجب أن تنظر في لائحة من المعلومات القياسية التي ترد إليها من جهات متعددة من المنظمة واللائحة الشاملة في المنظمة الصحية تحتوي على:
1. التقارير الإلزامية منها تقارير وقائع السلامة وتقارير العيوب الجوهرية وتقارير الصعوبة في الخدمات.
2. توصيات واقتراحات عن تقارير الحوادث والوقائع.
3. أي نزاعات أو اتجاهات يتم التعرف عليها من تقارير السلامة الواردة.
4. مطابقة إصدارات التدقيقات والنزاعات في المنظمة.
5. تطبيق إجراءات السلامة لنتيجة كل تدقيق.
6. مقترحات لجنة السلامة للفنيين.
7. نسبة تواجد المجازفات والمخاطر في المنظمات وتقييمها لمراجعة هذه المعلومات بطريقة نظامية فالمنظمة يجب أن تكون في وضع صحي ممتاز لاستقراء المشاكل المتوقع أن تتعرض لها المنظمة والاستعداد لوضع الحلول المناسبة لها والتأكد بأن كل مدير في الإدارة قد قام بالعمل اللازم والمطلوب منه في تطبيق هذه الحلول.

طبقات الدفاع في المنظمات:
إن النتائج الإيجابية لتطبيق نظم إدارة السلامة هي أن الأخطاء من غير المحتمل أن تتسبب في خفض درجة السلامة في المنظمة وذلك لوجود طبقات دفاعية ضد هذه الأخطاء الدفاعية والتعرف عليها وإعداد الحلول اللازمة لتفاديها وعدم تكرارها. ولذا فإن نظم إدارة السلامة تمكن المشروعات عموما من التوسع في هذه المكتسبات للتعرف على نقاط الضعف ومعالجتها فيجميع أجزاء المنظمة مع تطور نظم إدارة السلامة وانتشارها سنتمكن من النجاح في التعرف وحل كل قضايا المنظمة ومن الشروط الأساسية لإنجاح نظم إدارة السلامة أن تقوم الإدارة العليا مع العاملين في المنظمة بالمساهمة والمشاركة في هذا النظام لإعطاء تغذية راجعة (Feed back) لقرارات الإدارة بخصوص قضايا السلامة حتى يتأكد العاملون بأن هناك إدارة تنظر في أرائهم وتقاريرهم لجعلهم متحفزين للمساهمة الدائمة في هذا النظام .
ببساطة نظام إدارة السلامة (SMS) يستطيع أن يعطي الحلول لقضايا وأمور السلامة التي تواجه المنظمة والمتوقع أن تواجهها وذلك بتنظيم الإدارة العليا والموارد والعاملين بأسلوب مركز ومكثف نحو أمور وقضايا السلامة.