كل دقيقة فى عمر الانسان هى كنز ثمين لايعرف قيمته الا بعد مرورها وهنا تكمن اهمية مهارة ادارة الوقت التى تساعد على استغلال كل دقيقة فى اليوم افضل استغلال ولكن على الرغم من ذلك نجد ان البعض مما يمتلكون فن ادارة الوقت ويضعون خطط محكمة لتنظيم الوقت بنجاح نجد انهم فى بعض الاوقات يكونوا غير قادرين على استغلال الوقت بشكل جيد واما ان يكون لديهم وقت فراغ او انهم بحاجة الى ساعات اضافية لانجاز مهامهم وهذا بالطبع يجعلهم يفقدون الكثير من فرص النجاح ولذلك سوف نقدم فى السطور المقبلة بعض الحيل البسيطة التى تساعد على استغلال و ادارة الوقت بشكل افضل .





1- وضع خطط بديلة :
وضع خطة بديلة لادارة الوقت فى الظروف الاستثنائية او حدوث امور طارئة امر غاية فى الاهمية ويعد من اهم قواعد مهارة ادارة الوقت حيث انه تحدث الكثير من الامور الطارئة سواء فى البيت او فى المنزل او حتى فى الشارع فعلى سبيل المثال من الممكن ان يتعطل الكمبيوتر فى العمل او يحدث حادث طريق كل هذه الامور سوف تفسد خطط ادارة الوقت واذا لم يوجد خط بديلة فسوف يكون من الصعب استغلال الوقت بطريقة مثالية .





2- معرفة اوقات النشاط و التركيز :
ينقسم الناس بين اشخاص تكون معدلات التركيز لديهم فى اعلى معدلاتها فى ساعات النهار واشخاص اخرين لايستطيعون التركيز الا فى اوقات الليل وهنا تمكن واحد من اكثر نقاط القوة فى مهارة ادارة الوقت فمعرفة اوقات التركيز والبدء على تحديد المهام وترتيبها لانجازها فى هذه الاوقات يساعد بشدة على استغلال وتنظيم الوقت بطريقة مثالية حيث انه كلما كانت معدلات التركيز اعلى كلما تم انجاز المهام فى الوقت المحدد لها وبكفاءة عالية وهذه فائدة ادارة الوقت .





3- تفويض الاخرين :
المشاركة والعمل الجماعى يساعدون فى استغلال الوقت جيدا وهنا يجب تعلم كيفية تفويض الاخرين لانجاز المهام وما هى المهام التى يجب ان تنجزها بنفسك والاخرى التى من الممكن تفويض الاخرين فيها فعلى سبيل المثال من الممكن للمرأة ان تقوم باعداد الطعام وتفويض ابنائها لتنظيف المنزل او الزوج لشراء متطلبات المنزل وكذلك فى العمل من الممكن ان تفوض احد لحضوراجتماع بدلا عنك او ان يخرج لانجاز بعض المهام خارج مؤسسة العمل فهذه من اكثر الحيل التى تساعد على ادارة الوقت جيدا ولكن يجب فى النهاية التحلى بالمرونة لقبول نتائج الاخرين فى انجاز هذه المهام فلايجب التطلع الى الكمال والشعور انه لايوجد احد من الممكن ان ينجز هذه المهام غيرك .





4- تنقيح قائمة المهام :
تحتاج قائمة المهام والاوليات التى يعتمد عليها الجميع فى ادارة الوقت الى تنقيح وتنظيف من وقت الى اخر حيث انه فى كثير من الاوقات يكون فى هذه الاوقات مهام وامور من الممكن ان ينجزها الاخرين او لاداعى للقيام بها ولذلك فأن تنقيح هذه القائمة واعادة ترتيب الاولويات من وقت الى اخر امر غاية فى الاهمية ومن اهم اسس فن ادارة الوقت .





ليست العبرة بعمل قوائم للمهام والاعتقاد انه بذلك تتم ادارة الوقت بنجاح ولكن العبرة بنتائج ادارة الوقت على ارض الواقع ولذلك فكلما كان فى المقدور خلق حيل جديدة لاستغلال الوقت بشكل افضل كلما كانت مهارة ادارة الوقت ذات جدوى وقادرة على تحقيق اعلى مراتب النجاح .