عوامل تضييع وخسارة الأوقات كثيرة، والكثير من الناس لا يفكر في معرفة هذه العوامل ليتجنبها؛ لأن الفرد منَّا إن حاول بقدر الإمكان معرفة هذه العوامل وعمل على إزالتها ستكون أبرز النتائج هي وجود وقت فائض يستطيع قضائه في أمورٍ أخرى أكثر أهميةً، كالترفيه عن النفس، والتطوير الذاتي عبر القراءة، أو حضور دورات متخصصة في مجال ما، أو توطيد العلاقات بينه وبين أسرته وأصدقائه وعائلته.. أبررز عوامل تضييع الأوقات عدم وجود أهداف أو خطط وهذا يجعل حياةَ الإنسان متخبطةً عشوائيةً، لا يعرف لها هدفًا، فلا يركز على أعمال معينة، بل يجرب كل شيء ويعمل كل شيء، والنتيجة أنه لا ينتج أي شيء. التكاسل والتأجيل: وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت واستغلاله.. ذلك أن التأجيل لا يتوقف على سبب معين، بل عادةً يكون بسبب عدم رغبة الإنسان في إنهاء العمل المراد إنجازه؛ لذلك كن حازمًا مع نفسك ولا تؤجِّل.


النسيان: وهذا يحدُث لأن الشخص لا يدوِّن ما يريد إنجازَه، فيضيِّع بذلك الكثيرَ من الواجبات، وكثيرٌ من الذين يدوِّنون أعمالهم ومواعيدهم نجَحوا في تجاوُز مشكلة النسيان، أما من أصرَّ على عدم الكتابة واعتمد على ذاكرته فقط فإنه بالتأكيد سينسَى بعض الأعمال والمواعيد، وسيُشتَّت ذهنُه في الكثير من الأعمال

.
مقاطعات الآخرين: فقد ينشغل الشخص بمقاطعات الآخرين، والتي قد لا تكون مهمَّةً أو ملحَّةً.. اعتذر منهم بكل لباقة؛ لذا عليك أن تتعلَّم قولَ "لا" لبعض الأمور، وهذا أمر سيجنبك تحمل مسئوليات أكثر من طاقتك أو أكثر من أن يتسع لها وقتك

.
عدم إكمال الأعمال: أو عدم الاستمرار في التنظيم؛ نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم، وكثيرًا ما نجد شخصًا يقوم بالشروع في إنجاز عمل ما أو مشروع ما ثم يتوقف عندما يكمل 80% منه، ولم يبقَ إلا القليل، وهنا يتوقف عن العمل في المشروع وينتقل إلى مشروعٍ آخر، ويفعل فيه كفعله في المشروع الأول، وتتاركم المشاريع الشبه منتهية على الشخص؛ لذلك عليك أن تنتهيَ من أعمالك بكاملها ثم تنتقل للأعمال الأخرى، وهذا يحتاج إلى تركيز فقط

.
سوء الفهم للغير:
مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك، وهذه المشاكل مصدرها سوء إيصال المعاني إلى الآخرين، وسوء اختيار الكلمات المناسبة، ومهارة الاتصال بالآخرين تحتاج إلى تدريب وممارسة؛ حتى يحسن الإنسان الاتصال مع الآخرين

.
الورق: وأعني به تراكم الأوراق في المكتَب أو الغرفة، دون اتخاذ قرار بشأنها، وسنفصِّل مواضيع خاصة بكيفية التعامل مع الأوراق. هذه هي أهم العوامل المضيِّعة للأوقات، حاوِل تلافيَها وتجنُّبَها بقدر ما تستطيع؛ لأن وقتَك هو حياتُك، فلا تُهدر حياتَك فيما لا يفيد