الاستراتيجة هي وضع الخطط لتحقيق اهداف
الهدف هو الوصول اليه من جراء اتباع خطة استراتيجية
الخطة هي الاساليب و المسارات التي يسلكها الشخص للالتزام بالخطة الاستراتيجية الموضوعه والمراد تحقيقها حسب الهدف الاستراتيجي + وضع المستلزمات والاحتياجات من موارد لتحقيق الهدف مع مراعاة تقليل التكلفة (معنوياً او ماديا)


تم اخذ من موقع اخر...
----
الأشخاص الناجحون لا يعيشون حياتهم عبثا، بل يضعون أهداف نصب أعينهم ويسعون دائما لتحقيقها، ولكي يحققوا تلك الأهداف فإنهم يضعون خطط واستراتيجيات لتحقيق مثل هذه الأهداف، ولهذا فإذا لم نضع لأنفسنا أهدافا حقيقية وسعينا لتحقيقها فإن الحياة ستنتهى بنا إلي لا شيء. وقد يتساءل البعض:

• إننى أريد أن أعمل شىء ما و لكنى لا أعرف ما هو.
• أريد أن أعمل شىء غير الذى أقوم به الآن و لا أعرف كيف.
• لا أعرف ما الذى أريده و مشكلتى إننى مرتبك و متردد و لا أعرف ما الذى أريده بالضبط.
إننى أعرف أيها القارىء العزيز إنك أيضا ربما تكون قد مررت بذلك. ولكن الشىء المؤكد أن الجميع قد خرج من ذلك الشعور ووجد هدفه فى حياته و عمله. إننا جميعا بداخلنا آليه النجاح من يعرف إنها داخله يستطيع أن ينجح. وهى التى تدفعنا و تحفزنا للذهاب حيث نجد أهدافنا ونسعى لتحقيقها. إذا إستجبنا لهذه الرغبه فى النجاح سنحققه فى حياتنا و عملنا.

النجاح فى أى مجال له ثلاثه قواعد بسيطه :ــ
تحديد الأهداف ـــ وضع خطة التنفيذ ـــ تنفيذ الخطة
إن عملك ليس إستثناء. تحديد الأهداف وسيلة هامة لتشكيل مستقبل أفضل لمشروعك، و تحفيزك على توجيه مجهودك لتحقيق هذه الرؤية. ممارسة تحديد الأهداف يساعدك على فهم أين تريد مشروعك أن يكون وأين توجه مجهوداتك. قد يكون هدفك على شكل إنتاج مميز، خدمة تلبية طلبات مبتكره، ثم العمل على تنفيذ هذه الأهداف، ثم وضع أهداف أخرى و تنفيذها و هكذا. هذا الأسلوب يزيد ثقتك بنفسك و فى قدرتك على الإنجاز ويزرع فيك عاده تحديد الهدف و تحقيقه مما يوصلك للنجاح الذى تتمناه لمشروعك.

تحديد الأهداف لمشروعك :ــ


الخطوة الأولى : ضع أهداف واقعيه قابله للتنفيذ وحدد موعد الإنتهاء.
إنك لا تستطيع الإجابه على السؤال " ما الذى تريد تحقيقه؟" ولا تفهم معنى الإجابه " أريد أن ازيد من الإنتاج".هذه الإجابه غامضه. لتحدد الهدف يجب أن يكون قابل للقياس، لذلك عليك أن تكون محددا وواضحا أكثر. الإجابه يجب أن تكون " أريد مضاعفه الإنتاج للضعف خلال الثلاثه أشهر القادمه ".

الخطوة الثانية : حدد ما هو الطريق الذى ستتخذه للتنفيذ:
ضع خطه عمل تظهر كيف تتقدم نحو الهدف. قسم خطة العمل إلى أقسام صغيرة من الأهداف ثم حدد الموظفين الذين سينفذوا كل جزء و ما هى مسئولية كل واحد منهم. عليك أن تكون محددا جدا وواضحا مع كل واجب من واجبات العمل الذى تحدده لكل موظف، و ما الزمن المطلوب لتنفيذ كل هدف بحيث يكون لدى كل فرد فكرة واضحة عن ما يجب أن يؤديه من عمل وميعاد الإنتهاء منه.

الخطوة الثالثة : نفذ الخطة :
لقد تمت مرحله تحديد الهدف ولكنها لن تنتهى إلا عند تنفيذ الخطة بإجاده. أثناء قيام العاملين بتنفيذ ما أوكلته إليهم من واجبات و أعمال، عليك مراجعة أنشطتهم و التأكد من أن الجميع يتقدم بفاعلية نحو تحقيق الأهداف. قد يتغير الطلب على المنتج أو الخدمة التى تقدمها. أو تظهر تقنية جديدة أسرع من توقعاتك. عليك فى الحال أن تعدل الأهداف طبقا للتغيرات الجارية لتتماشى معها و تواكبها.

وضع أهداف للعمل واضحة تٌظهر ما الذى يجب عمله لتنفيذها ، تعتبر مهارة يجب أن يتعلمها الجميع، سواء كان مالك لمشروع كبير أو صغير. إذا أمكنك وضع الأهداف و تحقيقها يمكنك الإرتفاع بمشروعك للمستوى الأعلى.
دون معرفة خطة تنفيذ الهدف التى يجب أن يتبعها الجميع، سيفقد الهدف فائدته. قد تتمنى أن يصبح الهدف حقيقة، ولكن دون خطة تنفيذية و خطوات محددة للعمل، سيبقى الهدف مجرد أمنية لن تصبح حقيقة.

خطة تنفيذ الهدف:
1. أكتب الهدف و الخطوات التنفيذية له و المهمات المطلوبة ثم حدد ميزانية لتنفيذ كل ذلك.

2. وضع جدول زمنى للتنفيذ لكل مهمة مطلوبة لتحقيق الهدف.

3. توزيع الواجبات بحيث يعرف كل موظف مسئولياته تجاه تنفيذ الهدف ليكافأ أو يعاقب على قدر إنجازه و جودة أداؤه للعمل.

4. وضع ميزانية لكل نشاط : كثير من الإجراءات لا تحتاج لخطة مالية، لكن دعوة عميل للغذاء تطلب بعض النقدية. تابع المصروفات المصاحبة لكل هدف و كل خطوة تنفيذية له.

5. إعلن عن الأهداف وتابع الخطوات بإنتظام. سواء كان ما لديك من العاملين 2 أو 30 عليك إخطار الجميع بالهدف المطلوب و سبل تحقيقه. سيعمل العاملين بكفاءة إذا عرف كل فرد المطلوب منه بالتحديد و حدود مسئولياته التى توصله لتحقيق الهدف المعلن.

6. مراجعة الهدف و معرفة ما تم من إنجاز على فترات محددة ، أسبوعية أو شهرية حسب طبيعة العمل. راجع الأنشطة التى وضعتها لتنفيذ الهدف، مواعيد الإنتهاء لكل مهمة و الموظف المسئول عن تنفيذها. إسأل عن الوقت الذى تمت فيه المهمة، هل كانت فى الموعد المحدد أم قبله أم بعده. مراجعة كل خطوة ستحقق الأهداف الموضوعة للمنشأة وتحقق النجاح المنشود.

7. تعديل الأهداف عند تغير الظروف .الأشياء تتغير، العملاء قد تبتعد فجأة لظهور منتج جديد عند منافس لك ، تغير الإقتصاد فجأة ، ظهور تقنية جديدة ..إلخ. هنا يجب أن تعدل أهدافك بحيث تتماشى مع التغيرات وتحقق الأرباح المطلوبة.

8. إجعل الأهداف جزء من عملك اليومى . إذا كنت مالك مشروع صغير أنت المحرك الرئيسى للوصول للهدف . أنت الذى ستوصل للعاملين المعلومات المطلوبة عن الهدف، وأنت الذى سيوزع المهمات و المسئوليات. عليك عمل الآتى :ــ

• راجع مدى التقدم فى المنشأة نحو الهدف.
• ضع جدول أعمال يومى بما يجب أن يتحقق يوميا ومن الذى سيقوم بتنفيذه.
• نظم عملك حسب الأولويات.
• حدد فترات الراحة للجميع لتجديد النشاط.
منقول

وفي الاخير لابد من عمل تقييم سواء شهري او ربع سنوي او نصف سنوي او سنوي

طبعاً يطول الشرح عن عملية التقييم وهي مهمة لتدارج المخاطر وهي جزء من التطوير