مهارات الكتابة

[وائل محمد]

مهارات الكتابة
(التقارير – عرض الإنجازات)

المحتويات:
1. كيف تبدأ الكتابة.
2. خصائص يجب مراعاتها في محتوى الرسالة.
3. خطوات عملية في الكتابة.
4. وضع الهيكل البنائي للنص.
5. كتابة نص الرسالة.
6. كتابة الملخص.
7. المراجعة والتدقيق.

1- كيف تبدأ؟
 حدد الهدف من الرسالة.
 حدد متلقي الرسالة.
 حدد المعلومات والأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.
 أبدا بكتابة بعض الأفكار حول الموضوع، وراجع ما كتبت.
 استخلص الأفكار الرئيسية مما كتبت.
 حاول وضع هذه الأفكار في صورة متسلسلة.

2- ما يجب مراعاته في محتوى العرض
 أن يكون مركزاً: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة
 أن يكون مترابطاً: هناك رابطة بين أجزائه المختلفة.
 أن يكون مرتباً ومنسقاً.
 أن يكون مدعوماً بالمعلومات الثابتة والحقائق.

3- خطوات كتابة محتوى العرض
1. ضع الهيكل البنائى للرسالة وراجعه جيداً.
2. جهز مكان ملائماً لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة.
3. رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج إليها في الموضوع.
4. أبدا بكتابة المسودة الأولى.
5. راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق والترابط.
6. أعد الكتابة مرة أخرى, بعد التصحيح.
7. اعرض الرسالة على مدقق لغوي، ثم ألقها على أحد الزملاء.

4- الهيكل البنائى للرسالة
وضع الهيكل البنائى:
الهيكل البنائي هو وصف عام ومنطقي لمحتوى العرض، يلخص موضوعه في صورة مرتبة، تمثل التصميم الذي سيتم فيه صياغة الموضوع.
والغرض منه
مساعدة ملقي الرسالة في صياغة رسالته، وترتيب أفكاره بصورة منطقية، وإظهار العلاقات بين الأجزاء المختلفة، ووضع حدود دراسة الموضوع بالإضافة إلى مساعدة المتلقي على تفهم و تقبل ما سيعرض عليه.

خصائص الهيكل البنائى الجيد
يراعى في الهيكل البنائي ما يلي:
 التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
 التناسق: العناصر المتوازية لها نفس نوع الترميز.
 التدرج الهرمي: التقسيم إلى عناوين رئيسية وفرعية.
 التقسيم: إذا تم تقسيم أي عنصر فيجب أن يحتوي قسمين على الأقل.

مثال لهيكل خاطئ
وتشمل الدراسة بالمعهد علوما مختلفة منها:

 Hardware
 Maintenance and Installation
 Microsoft office
 Microsoft project
 IBM Systems
 Apple Systems

مثال لهيكل أفضل
وتشمل الدراسة بالمعهد علوماً مختلفة، منها:

 Hardware Maintenance and Installation
 Software
 Applications
 Microsoft office
 Microsoft project
 Operating systems
 IBM Systems.
 Apple Systems

5- كتــــــابة النـــص
خصائص النص الجيد:
1. التناسق: ترابط المقاطع، ترتيب المعلومات، تدرج المعاني نحو الهدف.
2. الإيجاز: منع التكرار، استخدام أقل عدد من الكلمات، عدم استخدام الحقائق المعروفة بدون هدف، السرد والتفاصيل.
3. التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
4. الإستنتاج المنطقي: أن تكون النتائج مبنية على المقدمات بدون مبالغة أو قفز إلى النتائج.

طرق الربط والإنتقال
 الإضافة: أيضاً، مرة أخرى، وبعد ذلك، بالإضافة إلى، وعلى نفس القدر من الأهمية، وأخيراً ويتلو ذلك.
 المقارنة: بينما، ولكن، ومن ناحية أخرى، وباستثناء، بالمقارنة، وعلى النقيض، وعلى العكس، مع أن وعلى الرغم.
 السببية: بناءاً على، بسبب، حيث أن، حقاً, في الواقع.
 التأكيد: ومن الطبيعي، بالتأكيد، مطلقاً، بدون أدنى شك.
 التتالي: أولاً- ثانياً، ومن هنا، وبعد ذلك.

6- كتابة الملخص
أنواع الملخص:

أ- ملخص وصفي.
1. يصف أجزاء النص.
2. يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع.

ب- ملخص بياني.
1. يبرز المعلومات والنقاط الأساسية.
2. يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع والنتائج و التوصيات..

خطوات كتابة الملخص الفعّال
لكتابة ملخص فعّال، يمكن إتباع الخطوات الآتية:

1. راجع المحتوى جيداً، مستهدفاً كتابة الملخص.
2. ابدأ كتابة مسودة أولى بدون الرجوع إلى المادة المكتوبة.
3. راجع المسودة لمراعاة التناسق، الترابط، التكامل، تحقيق الهدف وترك الإنطباع المطلوب.
4. اكتب النسخة النهائية وراجعها لغوياً.

7- المراجعة والتدقيق
”يفضل أن يقوم بها شخص غير الكاتب الأصلي“

عناصر عملية التدقيق
 مراجعة الجمل: كل جملة تتكون من فعل وفاعل أو مبتدأ وخبر- عدم التداخل بين أكثر من جملة.
 النقط والفواصل: كل جملة تنتهي بنقطة أو علامات استفهام أو تعجب. كل فكرة جزئية تنتهي بفاصلة، عناصر السلسلة تنتهي بفاصلة، الإختصارات يعقبها نقطة.
 توافق الفعل مع الفاعل: المفرد و الجمع.
 طول الجملة: يرى كثير من الكتاب ألا تزيد عن 25 كلمة.
 الأزمن: يجب أن يتناسق استخدام الأزمنة في الجملة الواحدة وفي إجمإلي النص.
 المقاطع: كل مقطع يحتوي على فكرة أساسية واحدة. يتم استخدام وسائل الربط الملائمة.






المصدر: د.م / إبراهيم الغنام.