لأصحاب الأعمال : 7 نصائح ليوم أكثر إنتاجية



العديد من أصحاب المشروعات و الأعمال الصغيرة يقفون وحدهم فى المطبخ ...نعم ..يقف صاحب العمل وحده ، و بنفسه و يقوم بالعديد من المهام ، و مطلوب منه أيضاً الإهتمام بأسرته و بأمور أخرى ... عليه أن يلملم شتاته دائماً ، وأن يدير الفوضى من حوله .



هل أنت أحد هؤلاء ؟ هل تجد نفسك تعمل ليلاً و نهاراً و تشعر بأنك لم تنجز شيئاً طوال يومك ؟



قياس الإنتاجية



سوف أفترض بأنه لديك رؤية طويلة الأجل 5 سنوات ، و أخرى قصيرة الأجل ( من 6 أشهر إلى عام ) . و بالطبع أنشطتك اليومية ذات صلة وثيقة بهذة الرؤية و لذلك كان من الضرورى أن تبدأ عملك بوضع خطة توضح لك معالم الطريق.



و إليك بعض النصائح التى تفيدك فى تنظيم يومك وبالتالى فى زيادة الإنتاجية اليومية الخاصة بك :-






لكى تتغلب على الشعور بأن مهامك تهيمن عليك و بأنك تنجز أثناء يومك ، حاول أن تحول أهدافك إلى نقاط قابلة إلى التقسيم :

1- ابدأ برؤية واضحة .


2- حلل الرؤية الشاملة بحيث تصل بها لأكثر من عنصر صحيح بمعنى ( هدف) .



3- حدد مجموعة الأنشطة و الإجراءات المطلوبه التى سوف تمكنك من الوصول إلى كل هدف .



4- ضع قائمة لا تتعدى ال6 أنشطة خاصة بكل هدف.



5- للوصول إلى أفضل نتيجة حاول أن تضع القائمة قبل بداية اليوم .



6- فى بداية يوم العمل و مع بداية تنفيذك للمهام الأصلية التى وضعتها حاول و لمدة ساعة فقط أو حسب المدة التى تقررها أن تتوقف عن إستخدام هاتفك أو عن إرسال و إستلام الرسائل الإلكترونية حتى لا تظهر لك مهام جديدة أو طارئة على القائمة .



7- رحل أعمالك و أنشطتك التى لم تقم بها إلى اليوم التالى ، ثم قم بها أولاً .



لن تصل إلى رؤيتك الأعمق و الأشمل إلا من خلال الخطوات الصغيرة التى تنفذها طوال الوقت. ما يجعلك تتبع الخطوات السابقة أو أن تزيد عليها من عندك هو سؤالك لنفسك " ما هى أفضل طريقة لتنظيم وقتى وطاقتى اليوم ؟ "