أولاً : استعن بالله تعالى وأخلص النية له وحده .
ثانياً : حدد أهدافك من إقامة الحفل واحرص على تحقيقها ، فمن أبرز الأهداف تشجيع الطلاب الذين يتم تكريمهم في الحفل ، وتشويق من لم يلتحق بالحلقة إلى الالتحاق بها .

ثالثاً : استعد للحفل قبل موعده بوقت كاف .
رابعاً : أخبر الطلاب المرشحين للمشاركة في الحفل قبل الحفل بوقت كاف حتى يستعدوا نفسياً ويأخذوا الإذن من أولياء أمورهم .
خامساً : احرص على اختيار الجوائز بعناية بحيث تكون مناسبة للطلاب ، وتكون مشوقة ومحفزة لهم بحيث لا يأخذوا نظرة سلبية عن جوائز الحلقة ، وأنها غير قيِّمة ، فإن هذا يؤثر عليهم في المرات القادمة فإذا وعدهم المعلم أو المشرف بجوائز لم يتحفزوا .
سادساً : وفِّر الجوائز قبل الحفل ونظمها بشكل جيد .
سابعاً : حاول أن تشمل الجوائز جميع طلاب الحلقة حتى غير المتميزين فتُوَزَّع عليهم جوائز رمزية ، حتى لا تنكسر قلوب بقية الطلاب .
ثامناً : احرص على عدم التبذير في إنفاق المال ، والاقتصاد بقدر المستطاع .
تاسعاً : أثناء الحفل أظهر الحلقة بشكلها الحالي دون المبالغة في تلميع صورة الحلقة وتحسينها ، فبعض الحلقات مثلاً يأتون بطلاب من خارج حلقتهم ليقرؤوا القرآن في الحفل دون أن يذكروا أن هؤلاء الطلاب ليسوا من الحلقة ، فيتوهم الحضور أنهم من طلاب الحلقة ، وأن الحلقة خرجت طلاباً بهذا المستوى العالي .
عاشراً : ادع جميع أولياء أمور الطلاب ، ونبههم إلى أهمية الحضور .
الحادي عشر : من المستحسن أن تدرب الطلاب المشاركين على الإلقاء وتجعلهم يلقون ما طلب منهم قبل الحفل أثناء خلو المسجد أو مكان الحفل، فإن هذا يزيل شيئاً من رهبة الإلقاء أثناء الحفل .
الثاني عشر : سجِّل الحفل بالصوت فقط ، أو بالصوت والصورة ، وأعط جميع الطلاب المشاركين نسخاً من التسجيل ليكون ذلك الحفل ذكرى لديهم ، ويريه من لم يتيسر حضوره من أهله .
الثالث عشر : اختر الضيف المناسب للحفل ، ولا تتحرج من أن تطلب منه أن يتكلم عن موضوع معين تريده أنت ، فإن هذا الحفل فرصة مهمة لتوصيل ما تريده إلى أولياء أمور الطلاب .
الرابع عشر : أوكل إلى الطلاب بعض المهام مثل : الضيافة وتقديم القهوة للحضور ، وترتيب الجوائز ، وتوزيع النشرات التعريفية بالحلقة على الحضور .
الخامس عشر : من المهم أن تكون كلمة كل مشارك في الحفل في صلب تخصصه فالمشرف مثلاً يتحدث عن نظام الدراسة في الحلقات ، وأنشطتها ، وما تقدمه للطلاب من تحفيز ... الخ
والشيخ يتحدث عن أهمية إلحاق الأبناء بالحلقات ، والعناية بتربية الأبناء ... الخ
والطالب الذي يلقي كلمة الطلاب تكون كلمته عن استفادته من الحلقة ، وشكر لوالديه ولمن شجعه على تعلم القرآن من القائمين على الحلقة وغيرهم .

المصدر: حلقات تحفيظ القرآن الكريم

بواسطة: عمران المرابط
موسوعة التعليم والتدريب
http://www.edutrapedia.illaf.net/ara...e.thtml?id=503