الاجتماع الالكتروني


الوحـــدة الرابعة : الزمن ( 3 جلسات )
الاجتماع الالكتروني
الهدف من الوحدة :
أن يكون المتدرب قادراً على استخدام الحاسب وتقنياته بإدارة وتنظيم الاجتماعات
موضــــوعاتـــها :
1- مفهوم الاجتماع الالكتروني
2- التجهيزات اللازمة (حواسب – شبكة محلية – كاميرات – مكبر صوت- مكرفون)
3- التطبيقات (Web meeting)
4- الإيجابيات - الصعوبات
5- الدعوة للاجتماع بواسطة Out Look
6- الفرق بين الانترنيت والانترانيت
م
الإجراءات التدريبية

الزمن
1
مفهوم الاجتماع الالكتروني (Web meeting)
2
التجهيزات اللازمة
3
الدعوة للاجتماع بواسطة البريد الالكتروني Out Look))
5
الإيجابيات - الصعوبات
6
الفرق بين الانترنيت والانترانيت
الأهداف المعرفية:
· على المتدرب أن يعرف:
إمكانية عقد اجتماعات خارج الحيز المكاني الواحد
إمكانية نقل الصوت والصورة وتبادل الحديث باستخدام الحاسب وتقنياته.


· على المتدرب أن يقدر:
أن الانترانت هو التطبيق العملي لاستخدام تقنياتالانترنت في الشبكة الداخلية للمؤسسة أو الشركة، بغرض رفع كفاءة العملالإداري وتحسين آليات تشارك الموارد والمعلومات والاستفادة من تقنيات الحوسبةالمشتركة.
حيث تقدم الشبكة المحلية الخدمات التالية:
خدمات الاتصال
تشمل هذه الخدمات أساساً البريدالإلكتروني و الذي يشمل تبادل المعلومات بين شخصين أو أكثر أو الحصول على المعلومات على هيئة تعميم , توجيهات , ...الخ
اجتماعات مشتركة (web meeting ) ويمكن فتحها لموضوع معين و محدد يشترك فيها مجموعة محددة منالأعضاء المشتركين لتبادلالآراء و تنسيق العمل فيما بينهم و التي تكونضرورية لاتخاذ القرار
خدمات الموارد المعلوماتية
وتشمل هذهالخدمات الحصول على ملفات من مراكز مختلفة على الشبكة والنفاذإلى موارد معلوماتية موجودة في هذه المراكز المختلفة
القدرات والمهارات:
· على المتدرب أن يكتب دعوة لعقد اجتماع (e-mail) ويرسلها للأشخاص المدعوين بواسطة Out Look
· على المتدرب أن يميز بين الانترنيت والانترانيت
الإنترانت في الواقع هو نسخة مصغرة من الإنترنت تعمل داخلالمؤسسة.
العاملين بها هم الوحيدين القادرون على الوصول إليهاولا يحتوي الإنترانت من المعلومات إلا تلك التي توافق عليها المؤسسة أوالعاملين
أما الانترنيت هي شبكة عامة واحدة عالمية


المواقف والقيم:
على المتدرب أن يدرك:
إن شبكة الانترانت التي ستُبنى ستمر بثلاثمراحل هي أشبه بالمراحل التي يمر بها الإنسان، وقد يكونالتشبيه غير مناسبللبعض إلا أنه يُعبر عن حقيقة الأمر بوضوح كامل
المرحلة الأولى (الطفولة)
إذ تنطلق الإنترانت في البداية ضعيفة ومرفوضة من الموظفينالتقليديين، وغير واضحة المعالم من حيث كفايتها لتسيير العمل وحجم التَحسنالذي ستضيفه إلى الأداء العام في الشركة، ويتحاشى المشرفون عليها تخصيصميزانية جيدة بحجة كونها مشروعاً تجريبياً، كما أن التكاليف الحقيقية لتصميمالموقع الداخلي وما يرتبط به من قواعد بيانات تكون غير محددة ولا يمكن تصورهابدقة
المرحلة الثانية (المراهقة)
بعد تجاوز المرحلة الأولى، تتضحالكثير من الأمور، إذ يُصبح توقع النتائج ممكناً مع وجود الحاجة إلى المتابعةالمستمرة، كما هو حال الشاب الذي نمنحه القرار فيما يخص حياته ولكن نَبقىبجانبه ناصحين له، ولا شك أن الشبكة ستصل إلى العديد من الإنجازات وتواجهالكثير من الإخفاقات، ولكن كل هذا يضافإلى رصيد الخبرة التراكمية التي ترتقي بالتجربة كلها نحو الكمالوالفعالية
المرحلة الثالثة (النضج(
تتخذ شبكة الإنترانت في هذهالمرحلة مَنحى ثابتا في النمو والتطور وتصبح لها ميزانيتها الواضحة والمحددةوتبدأ باكتساب شكلها ومحتواها المميز عن التجارب الأخرى، وتتخذ طابع الكفايةوالمنعة؛ الكفاية من حيث توفيرها لكل ما يحتاجه العاملون عليها، والمنعة منناحية كونها لا تضم ما لا يحتاجه العاملون عليها



المكتسبات الجديدة:
مفردات:
الانترنيت:
شبكة عمومية تعمل على مقياس عالمي فهي مجتمع شاسع يضم أنواعاً مختلفة من المستخدمين من رجال الأعمال إلى الأكاديميين إلى طلاب المدارس وتعتبر أسرع طريقة للاتصالات الدولية وصولاً إلى كمية هائلة من المعلومات تغطي كل موضوع يمكن تخيله فهي الأداة الأكثر قيمة لإجراء الأبحاث.
انترانيت:
الإنترانت عبارة عنشبكة كمبيوتر خاصة بمؤسستك تستعمل القواعد التي بني عليهاالإنترنت وذلك كي يتمكن الأفراد والعاملين في تلك المؤسسة من الاتصال ببعضهمالبعض والوصول إلى المعلومات وذلك بطريقة أسرع وأفضل وأكثر كفاءة وأقل كلفةمن الأساليب التقليدية المعتادة.
فهي تقوم بتسهيل الأعمال العديدة التييتطلبها المكتب والتي يمكن أن تأخذ وقتا وجهدا ومالا كبيرا لإنجازها. من هذهالأعمال على سبيل المثال لا الحصر الاجتماعات والتحدث على الهاتف وتحضيرالرسائل والمذكرات وإرسال الرسائل بالبريد أو الفاكسوغيرها
اجتماع الكتروني (Web Meeting ):
اجتماعات مشتركة ويمكن فتحها لموضوع معين و محدد يشترك فيها مجموعة محددة منالأعضاء لتبادلالآراء و تنسيق العمل فيما بينهم و التي تكونضرورية لاتخاذ القرار وذلك باستخدام خدمات الاتصال التي تقدمها الشبكة المحلية وبذلك نضمن توفير الوقت والدقة وضمان لعملية الجودة
البريد الالكتروني (E-Mail):
آلية لإرسال رسائل الكترونية من كمبيوتر إلى آخر بحيث تتألف الرسالة من عنوان المستلم والموضوع ومتن الرسالة ونسخة إلى آخرين ومن حسناته سرعة التسليم والسهولة وانخفاض التكاليف
البريد الالكتروني يعتبر شكلاً فعال جداً من الاتصالات مقارنة بالأساليب التقليدية كالتلكس والفاكس
Outlook:
من برامج Microsoft office يمكننا من تبادل رسائل البريد الالكتروني مع أي شخص على الانترنيت