أهلاً بك عزيزي الزائر, هل هذه هي زيارتك الأولى ؟ قم بإنشاء حساب جديد وشاركنا فوراً.
  • دخول :
  •  

أهلا وسهلا بكـ يا admin, كن متأكداً من زيارتك لقسم الأسئلة الشائعة إذا كان لديك أي سؤال. أيضاً تأكد من تحديث حسابك بآخر بيانات خاصة بك.

النتائج 1 إلى 1 من 1
  1. #1
    مشرف
    تاريخ التسجيل
    Feb 2010
    المشاركات
    286
    معدل تقييم المستوى
    23

    Thumbs up التدريب:التخطيط الإداري والمكتبي

    تخطيط وتنظيم التدريب


    التخطيط الإداري والمكتبي
    تنظيم التدريب

    تخطيط وتنظيم التدريب
    التخطيط الإداري والمكتبي للتدريب

    الموضوع
    : التخطيط الإداري والمكتبي
    الهـدف :
    أن يكون المتدرب بنهاية الجلسة قادراً على :
    - معرفة أهمية التخطيط الإداري والمكتبي في عملية التدريب وإجراء تطبيقات عليها .
    - الإلمام بكيفية تنظيم التدريب ( قبل ، أثناء وبعد ) .
    - التعرف على الأشكال الشائعة للجلوس في التدريب .
    يقصد بالتخطيط الإداري والمكتبي للتدريب هو كل ما له علاقة بالدورة التدريبية وتنظيمها فيما عدا التدريب نفسه ولا يستطيع أن يشاهده المشاركون أو يدخل في محتوى التدريب .

    أهمية التخطيط الإداري والمكتبي للتدريب :
    التخطيط الإداري والمكتبي هام لكل الجهات المعنية بالتدريب وذلك على النحو التالي :
    للمدرب :

    - يساعد في إعداد خطة كل جلسة تدريبية وحفظها .
    - التنسيق بين المدربين في المواعيد والاجتماعات .
    - تجهيز وترتيب الأدبيات .
    - تجهيز الأدوات والمعينات التدريبية .
    - توزيع أسماء وأماكن المدربين على المتدربين .

    للمتدرب :

    - الاتصال بالمتدربين وإرسال دعوات الحضور وبرنامج الدورة .
    - معرفة مواعيد وصول المتدربين .
    - حل أي مشاكل تواجه المتدربين عند إقامتهم .
    - ترتيب أي رحلات ميدانية أو ترفيهية .
    - تسجيل قائمة بأسماء وعناوين المتدربين .

    للجهة المنظمة للتدريب :
    - حفظ أسماء وعناوين المشاركين بملف لوضعها على قائمة المراسلات للجهة .
    - حفظ ملف تدربي كامل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة .
    - توثيق الدورة التدريبية .

    الجهة الممولة للتدريب :
    - حفظ المراسلات التي تتم بين الجهة المنفذة للتدريب والجهة الممولة له .
    - الحصول على عروض أسعار لتكلفة إقامة الدورة من أكثر من مكان حتى تختار الهيئة الممولة المكان المناسب .
    - تسجيل الموضوعات اليومية وإرسال نسخة للجهة الممولة مع الميزانية .
    - إرسال ملف الدورة وتقاريرها للجهة الممولة .

    تحديد الاحتياجات الإدارية والمكتبية للتدريب :
    لكل مرحلة احتياجات إدارية ومكتبية مختلفة وحتى يستطيع منسق برنامج التدريب أن يتذكر كل هذه الاحتياجات وترتيب تنفيذها يفضل أن تقسم
    مراحل التدريب كما في الشكل التالي :

    ولعدم إغفال أي شيء يفضل تسجيل المهمة ومن سيقوم بتنفيذها ومتى سينتهي من خلال جدول يحمل خانات:

    المهمة/ الاحتياج
    -من سيقوم بها - متى سيتم تنفيذها


    الاحتياجات التدريبية قبل بدء التدريب:

    - فترة الإعداد مع الجهة الممولة :

    - إرسال مقترح المشروع .
    - معرفة الشخص المسئول .
    - استلام عقد التنفيذ والتمويل للدورة .
    - التنسيق مع الجهة الممولة على مكان وموعد التنفيذ .
    - فترة الإعداد للدورة التدريبية :

    - إرسال خطابات المشتركين .
    - الاتصال بالمشتركين والتأكد من حضورهم .
    - الاتصال بالأماكن المقترح تنفيذ الدورة بها والحصول على عروض وأسعار وزيادة الأماكن لاختيار أنسبها .
    - الاتصال بالمدربين والتنسيق بينهم وإعطائهم جدول الدورة.
    - استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب .
    - استلام الأدبيات الخاصة بكل مدرب وتسليمها للبضاعة والتصوير .
    - ترتيب الأدبيات تبعاً لاستخدامها بالتدريب .
    - تجهيز الأدوات التدريبية المساعدة والتأكد من صلاحيتها للعمل .
    - شراء وتجهيز ملفات التدريب الخاصة بكل متدرب والأدوات المكتبية التي سيحتاجها .
    - توفير وسيلة نقل لكل الاحتياجات التدريبية لمكان الدورة .
    - توفير وسيلة نقل لكل المتدربين المغتربين لمكان الدورة .
    - تجهيز مبلغ من المال للصرف فيه أثناء فترة الإعداد ( نثريات الدورة ) .

    الاحتياجات التدريبية أثناء التدريب :
    - تسكين المتدربين من خارج منطقة التدريب وتوفير الراحة لهم .
    - مراجعة تنظيم القاعة بما يتناسب مع خطط الجلسات .
    - ترتيب الأدبيات بالقاعة لكل جلسة بما يتناسب مع خطط الجلسات .
    - توفير وسائل ومعينات التدريب المطلوبة .
    - الاحتفاظ بنسخة من كل أدبية يتم توزيعها لتكوين ملف تدريبي متكامل .
    - استلام تلخيص وتقييم كل يوم تدريبي وطباعته وتصويره لتوزيعه على المشتركين .
    - التخطيط لأي زيارات ميدانية أو ترفيهية .
    - تسجيل المصروفات اليومية .
    - التحضير لليوم التدريبي التالي .
    - تجهيز وطباعة الشهادات .

    الاحتياجات التدريبية بعد التدريب :

    - توزيع أسماء المتدربين والمدربين وعناوينهم لزيادة التعارف والتنسيق والتعاون فيما بينهم مستقبلاً .
    - نقل الوسائل التدريبية لجهة التدريب .
    - دفع تكاليف التدريب .



    مستودع وثائق منظمة الفاو


    التعديل الأخير تم بواسطة نادية أمال شرقي ; 03-Feb-2011 الساعة 01:24 AM
    - عبد الرحمن تيشوري
    ادارة احترافية مهنية شفافة مبادرة تحترم الناس وتعمل لهم

الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178