إن مفهوم إدارة الوقت الحديث يعتمد على قاعدة ترتيب الأولويات واستغلال الوقت بذكاء، وهذا يعني العمل لأوقات أقل وتحقيق إنتاجية أكبر، وهناك بعض الأمور التي يجب ان لا نفعلها في أدارة الوقت:

  1. ابتداء يومك بدون خطة فعلية: إن إدارة الوقت الحقيقية تعني أن نفعل الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب.
  2. الخروج عن التوازن في حياتك: اذا كانت أمورك المالية ليست على ما يرام ماذا يحدث؟ بالتأكيد سوف تتأثر حياتك العائلية والمهنية أليس كذلك؟ ولكن على المدى البعيد علينا أن نخصص كميةً كافيةً ونوعية من الوقت لكل منهم وذلك لإعادة التوازن لكل منها.
  3. العمل في مكتب فوضوي أو في مكان غير مرتب: أثبتت الدراسات العلمية أن الشخص الذي يعمل على طاولة غير مرتبة، يصرف في المعدل حوالي ساعة ونصف من وقته في محاولة العثور على الأشياء، وبالتالي يتشتت نشاطه وتركيزه في العمل.
  4. عدم أخذ قسط مناسب من النوم: أثبتت الدراسات العلمية أن 75% من الناس يشتكون بشكل منتظم من التعب والإرهاق والعمل المنهك، لأن معظم الناس ينامون بشكل غير منتظم ولا كافي.
  5. عدم أخذ استراحة غذاء: إن أخذ استراحة غذاء ولو لمدة قصيرة لا تتجاوز 15 دقيقة، لمعاودة التعامل بكفاءة أكبر مع تحديات العمل فيما بعد الظهيرة.