مبادئ إدارة الوقت :

أن تكون الأهداف قابلة للقياس الذي لا يعرف أهدافه بدقة يضيع وقته ? ما هو هدفك في الحياة ? ماذا تريد من هذه الحياة ? تأمل معي الحياة واسأل نفسك ماذا تريد في هذه الحياة ? هل تريد أن تكون في محلك سر أو تريد أن تطور من نفسك أن تحديد الهدف أهم شي في الحياة ? شخص يقول أريد السعادة ? وشخص آخر يقول أريد الغنى وثالث أريد أن أكون متميز في الحياة أو أريد أن أكون سعيد ? مثل هذه الكلمات وغيرها تسمى أهداف هلامية لا يمكن الإنسان يصل لها فعلى سبيل المثال لو سألنا شخص ما معنى السعادة أو ما معنى المال ? سوف يقول المال 100 دولار أو 1000دولار وشخص آخر يقول المال مليون دولار بما أن اختلفنا نحن في تحديد المال إذن الهدف هذا غير واقعي وغير منطقي ? بعض الناس لأنهم لا يعرفون صياغة الأهداف فهم تقريبا كل سنة يضعون أهداف ويغيروا أهداف لكنهم لم يصلوا إلى ما يريدوا لأنهم لم يضعوا أهداف جيدة ? ولكي يصل الإنسان إلى هدفه بشكل كامل يجب أن تكون أهدافه واضحة جدا ?
ويجب علية اتباع مبادئ إدارة الوقت التالية :


1. أن تكون مقاسه
أي معرفة المدة الزمنية أو الحجم أو الشكل مثلا : أريد أن احصل على 100000 خلال سنة أو أريد أن يكون عندي بيت لونه كذا وشكله كذا وحجمه إذن يجب أن يكون الهدف ممكن تحقيقه وليس مستحيل .

2. وجود خطط واضحة مفصلة
حيث أن الخريطة لابد منها لعمل منزل فإن حسن استخدام الوقت يحتاج لوجود خطة ? وهنا تبدأ بطرح عدة أسئلة على نفسك فمثلا أريد أن امتلك منزل ولكن كيف ? إذن قسم هدفك إلى أهداف صغيرة أو خطط صغيرة .

3. عمل قائمة بأول النهار قبل البدء بأي عمل آخر
من الأفضل أن تعمل قائمة بالأسبوع بأكمله ثم قائمة يوميا يمكن أن تكتب القائمة قبل اليوم ? وهنا أؤكد على شي مهم جدا ارفض أن تعمل أي شي ليس بالقائمة وألا فستجد نفسك تعمل ما هو ملح بدلا من أن تعمل ما هو مهم ? وفي نهاية اليوم أنظر ماذا أنهيت ? وماذا بقي عليك؟ أن هذا يجعلك تضبط حياتك ? وإذا لم تفعل ذلك ستشعر بالخيبة في آخر اليوم ? أن الذي لا يحدد أعماله باليوم المحددة كثيرا ما يضيع وقته ? إذا لم تكن فعلا مما يكتب قائمة فستجد نفسك عندما تبدأ بها كيف يقفز إنتاجك 25% حالا وكذلك يساعدك عمل القائمة من النوم وبدون ارق ? ولكي تكتب قائمة سليمة يجب اتباع النقاط التالية :

1. توضح الصيغة بالفعل المضارع .

2. لغة الخطاب لك شخصيا .

3. أن تكون مصاغة صياغة إيجابية .

هذه الثلاثة القواعد مهمة جدا في البرمجة العقلية اللغوية لمن يريد أن يحصل على ما يريد بشكل سريع جدا ? فعلى سبيل المثال لا تقول أريد التخلص من الدين والذي قيمته 100000 يعني لو كان هدفك هذا وقلته بهذه الصيغة فسوف تشعر بالضيق ? لذا علماء البرمجة العقلية اللغوية ينصحون لا تقل ما لا تريد بل قل ماذا تريد ? ولو رجعنا للمثال السابق بدل من أن يقول أريد التخلص من هذا الدين والذي قيمته 100000 قل أريد أن احصل على 200000 أو 100000 ? أو أريد أن ترتفع مبيعاتي إلى 50% ? حدد ماذا تريد ? أريد أن احصل على 100000 إذا كان هذا الهدف حول الفعل إلى صيغة المضارع فتقول حصلت على 100000 الصياغة هنا إيجابية ? ممكن أن تضع أهدافك بهذه الشكل وسوف تلاحظ الهدف يوما بعد يوم يترسخ في الذهن في العقل الباطن وهنا نؤكد على أن عملية التكرار مهم جدا ? ضع 3 أهداف مهمة في حياتك اكتبها يوميا ثم بعد ذلك أنتقل في نفس الورقة إلى خطوة ثانية في هذا اليوم حققت بنجاح ثم تسرد جميع الأعمال التي تنوي القيام بها مثلا أريد أن اذهب للعميل فلان وفلان هذا عمل ? أريد أن أبيع من هذا الصنف 100 كرتون لعشرة عملاء هذا هدف أو تقول أريد أن اذهب للتاجر الفلاني من اجل إنهاء الصفقة وهذا أيضا هدف وبعد ما تكتب في هذه الورقة جميع الأهداف التي تنوي أن تنجزها في هذا اليوم فأنت في الواقع تضع أهداف صغيرة وكبيرة مهمة وغير مهمة ولكن المهم أن تلتزم بتحقيق هذه الأهداف ? وهذه الأهداف فقط ? واكرر ركز على هذه الأهداف فقط ? أي بمعنى لو جاءك عارض معين لإنجاز هدف معين ? حدث نفسك وقل : أنا لن أنجز سوى الذي كتبته على هذه الورقة لأن في الواقع أعمال كثيرة تكتب على الورقة ولا تنجز بيوم أو يومين أو ثلاثة ? معنى ذلك عود نفسك على التركيز على ما كتبته في الواقع حينما تدرب نفسك على ذلك يبدأ عقلك الباطن بالتبرمج على تنفيذ جميع ما كتبته ? وبعد ذلك قد يتبرمج عقلك الباطن على أعمال أخرى يضعها تلقائيا في اليوم التالي دون أن تشعر أنت .