"التخطيط"


إذا لم تكن لك خطة محددة واضحة فأنت ضمن مخططات الآخرين.

1مفهوم التخطيط:
التخطيط هو الطريق الذي نسلكه من أجل تحقيق أهدافنا المسطرة في أحسن الظروف، وفق الامكانيات المتاحة ، مع الأخذ بعين الاعتبار التغيرات الحاصلة في المحيط.
يركز هذا التعريف على ثلاث عناصر أساسية:
- التخطيط هو وسيلة لتحقيق الأهداف المسطرة، في أحسن الظروف.
- وفق الإمكانيات المتاحة.
- يأخذ بعين الاعتبار التغيرات في المحيط.
2 أهمية التخطيط: نلخص أهمية التخطيط في ثلاث عناصر أساسية:
- التخطيط يسهل الوصول للهدف.
- التخطيط يعطينا خطوات واضحة محددة ناحية الهدف.
- التخطيط ينسق ويرشد ويقلل من الجهد المبذول.
3 خصائص التخطيط:
حتى تكون الخطة جيدة يجب:
01- أن تكون مبنية على هدف واضح ومحدد.
02- أن تكون بسيطة وبعيدة على كل تعقيد.
03- أن تكون مرنة وتحتوي على بدائل.
04- أن تكون متوازنة (الأهداف والإمكانيات).
05- أن تكون قابلة للتقييم.
06- وأهم خاصية أن تكون واقعية.
4 أنواع الخطط:
5الخطة طويلة الأجل: توضع بنظام السيناريو، وهي عبارة عن خطوط عريضة وأهداف عامة يتم تحويلها إلى أهداف تفصيلية.
6الخطة متوسطة الأجل: تحوي بعض المواضيع العامة (أهداف) في أيام وشهور محددة.
7الخطة قصيرة الأجل: تكون تفصيلية بالمواعيد ومحددة بالوقت.