الصباح هو أكثر الأوقات نشاطاً للناس، وبالذات الناجحون منهم، الطريقة الأفضل للاستفادة من الساعات الأولى في الصباح هي أن تنفق ساعة اليوم الأخيرة للإعداد لليوم التالي.


نستطيع أن نستفيد من نهاية يوم عملٍ طويل وشاق ببعض الأعمال التي ستُحفزنا في اليوم التالي لبذل المزيد من العطاء، نصيحتي لك أن لا تجعل ساعة العمل الأخيرة تمضي بدون تخطيط لليوم الذي يليه.


التخطيط الجيد سيجعل يومك رائعاً بكلِّ ما تحمله الكلمة من معنى، إذا خططت لحياتك فأنت تُخطط لنجاحك، لذلك أود أن أوجه لك 7 نصائح لما يمكنك أن تفعله في ساعة العمل الأخيرة.


1- اكتب أكثر الأشياء أهمية
أعدّ قائمة من ثلاثة إلى خمسة أشياء تريدها إنجازها والتركيز عليها في صباح اليوم التالي، هذه أفضل طريقة لإزالة الإرباك عن الطريقة التي ستعمل بها، هيئ نفسك لما تريد القيام به، كن مُتحفزاً للإنقضاض على أعمالك في اليوم التالي، لكن ربما تُواجهك الطواريء بما لم يكن في الحسبان، فإذا لم تُنجز أحد المهمات في القائمة، فسيكون لزاماً عليك وضعها على رأس قائمة الأعمال القادمة.


2- ضع سقفاً ليوم العمل
بغض النظر إن كنت تعمل على إنجاز مشروع كبير أو حتى لقاء عمل، ضع سقفاً للوقت الذي ستمضيه في المكتب والتزم به، إجهاد نفسك في نهاية يوم عمل سيقود إلى الإرهاق والتعب الشديد، لذلك أنجز الأعمال الهامة مُبكراً لتغادر في الوقت المحدد، وحتى تُحافظ على مخزون الطاقة لديك بأفضل ما يمكن في الساعات الأولى من اليوم، إذا لم تُنهي أحد مشاريعك، فمن الجيد أن تقف عن نقطة معينة يمكنك البدء منها في اليوم التالي، إذا أعطيت تركيزك وبذلت العمل الجاد خلال اليوم، فستكون قادراً على إنجاز قائمة أعمالك، إذا لم يحدث ذلك، ربما يكون من المفيد أن تُفوّض آخرين ببعض أعمالك.


3- ناقش ما تقوم به بشكل مستمر
ناقش الأشياء الجيدة والسيئة التي حدثت معك خلال اليوم مع فريق عملك، وكيف يمكنك تحسين أدائك بشكل أفضل كي تحصل على نتائج مختلفة في المستقبل، أجب على أسئلة موظفيك، لا تُحاول تجاهل الأشخاص الذين يعملون معك، إذا كانت تهمك المؤسسة فإنّ عليك أن تضع نفسك عندما يحتاجك موظفيك وأن لا تخذلهم أبداً.


4- نظم مكان العمل
رتب مكتبك، نظف سلة المهملات، أجب على كلِّ الإيميلات التي عليك الرد عليها، نظم ملفاتك، من الجيد فعل هذه الأشياء في الساعة الأخيرة، بعد أن تكون قد أنجزت أهداف ذلك اليوم، هذا سيعطيك شعوراً رائعاً في أن تترك العمل وتقضي وقتاً مرحاً مع أسرتك وأصدقائك.


5- تأثير إنعكاس أعمالك
هل سألت نفسك : “كيف تسير الأمور؟ هل أنجزت كلّ ما تطلّب عليك إنجازه؟” إذا لم يكن كذلك، فمن الأفضل أن تسأل نفسك : “ما الذي يمكنك فعله في الغد بطريقة مختلفة؟” عندما تُدرك ما تفعله فإنّ عقلك يساعدك للتغلب على كلِّ الصعوبات التي تُواجهك.


6- اترك العمل في المكتب
بعد أن تُنجز المهام التي حدّدتها، فمن الجيد أن تغلق هاتف العمل بعد أن تُغادر مكتبك، من الجيّد أن تُحافظ على وقتك الشخصي مع عائلتك لتستعيد نشاطك لليوم التالي.


7- افعل أشياء تُجدّد نشاطك
من المهم الإهتمام بجسدك وصحتك العقلية بعد يوم عمل، حاول أن يكون لك نشاط رياضي في الصباح الباكر وقبل خروجك للعمل، يمكنك أن تمشى ولو نصف ساعة، أو تقُود دراجتك الخاصة، والأهم برأيي كذلك تمارين التنفس طيلة اليوم، يمكنك أن تقوم بها في أيِّ وقت، وبالذات عند شعورك بضغط العمل، تذكر أن طول استغراقك في العمل بدون أن تُمارس أنشطة رياضية تُجدّد نشاطك، فإنّ ذلك سيكون عاقبته وخيمة عليك، وقد يتسبّب ببعض المشكلات الصحية.