إدارة الوقت: الاستراتيجية العامة

[غالية نوام]

مقدمة ....................................... ....................................... 3
إدارة الوقت: الاستراتيجية العامة 5
مفهوم الوقت وإدارته.................................... .................... 7 _
التعامل الفعال مع الوقت. .................................................. ..... 13 _
مبادئ التعامل مع الوقت. .................................................. .... 21 _
إدارة الوقت: التصدي للمضيعات 37
-1 خطط ليوم عملك. .................................................. .. 39
-2 فوض تنفيذ مهامك. ............................................. 41
-3 لا للتأجيل والتسويف. ............................................. 45
-4 تعاون مع زملائك. .............................................. 49
-5 أرفض بشكل مهذب. .............................................. 52
-6 إياك والمقاطعات. ............................................... 55
7- لتكن اجتماعاتك فعالة. .............................................. 59
-8 قلل من العمل الورقي. .............................................. 62
-9 رتب ملفاتك بعناية. ............................................. 66
-10 عليك بتنظيم مكالماتك. ........................................... 68
-11 نظم بريدك الإليكتروني. ............................................ 69
-12 رتب موقعك الشبكي. ............................................. 73
-13 ليكن سفرك سهلاً. ................................................. 76
-14 بَسِّط حياتك. .................................................. . 80
-15 قيِّم وعدل سلوآك. ................................................. 83
خاتمة .................................................. ................................ 87
قائمة المراجع .................................................. ....................... 88

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على سيدنا محمد، وعلى آله وصحبه ومن تبع هداهم إلى يوم الدين، وبعد ... يتشرف مُعد هذا الدليل أن يتقدم بالشكر إلى القائمين بالعمل والتطوير في المنظمة العربية للتنمية الإدارية، وذلك لإتاحة الفرصة لإبراز هذا الدليل إلى حيز الوجود وعرضه للمساهمة في تنمية المدير العربي بالترآيز على مورد الوقت باعتباره أحد الموارد الحياتية المهمة ، ما لم يكن أهم تلك الموارد قاطبة.

إن المتتبع لمجريات الأمور يلاحظ أن ما يشهده العالم المعاصر من تطور سريع الخطي، وتباين دوله وشعوبه في إدراك هذا التطور واللحاق به، قد لا يمكن تفسيره إلا من خلال تباين تلك الشعوب والثقافات في إدراك أهمية الوقت ومدى ترشيد استخدامه . فالمتطورون ينظرون إلى هذا العنصر بكل تقدير وعناية . فهم يضعون لكل لحظة من لحظات الزمن حساباً لا يستهان به . أما من هم دون ذلك، فالوقت بالنسبة لهم مجرد ظاهرة طبيعية تروح وتغدو بلا نهاية، ولا ينقصها شيء مما يُستهلك من أيام أو سنين تمر دون عمل مثمر أو نشاط هادف .

إن الدليل الحالي مجرد محاولة للفت أنظار المديرين العرب إلى أهمية هذا المورد الناضب، غير القابل للاسترجاع أو التعويض . فعلاوة على أن آل تصرف يقوم به الفرد في حياته لابد له من وقت يستغرقه، نجد أن استغلال الفرد للوقت المتاح بكفاءة وفعالية يعد من أه م المعايير الفاصلة بين التصرفات الإدارية الرشيدة وما عداها من تصرفات.

لقد حرصت في هذا الدليل المختصر أن أضع بين يدي المدير العربي ما يبرز أهمية هذا المورد وطبيعته . وقد تم تقسيم الدليل إلى قسمين رئيسين : القسم الأول، وتم تخصيصه لعرض الإستراتيجية العامة لإدار ة الوقت، من حيث بيان أهمية الوقت، والأسلوب الفعال للتعامل معه، والمبادئ العامة التي يجب أن تحكم علاقتنا بهذا المورد .