برنامج: إدارة المؤسسات التدريبية

1- الهدف العام للبرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين القدرة على إدارة المؤسسات التدريبية بكفاءة وفعالية من خلال إكسابهم المعارف والمهارات والخبرات التي تتيح لهم إدارة المؤسسات التدريبية وفقاً لأحدث الأساليب في ادارة منظمات التدريب .

2- الأهـداف التفصيلية:
بنهاية هذه الدورة سوف يكتسب المشاركون المهارات والمعارف التالية :
• التعرف على المفاهيم الأساسية في إدارة المؤسسات التدريبية
• متطلبات إدارة المؤسسات التدريبية
• عناصر إدارة المؤسسات التدريبية
• منهجية إدارة المؤسسات التدريبية
• أسس إدارة المؤسسات التدريبية
• التعرف على الهيكل التنظيمي للمؤسسة التدريبية
• التعرف على التنظيم الداخلي لمركز التدريب
• مهام ومسئوليات مديري الإدارات المختلفة داخل مركز التدريب
• وضع آلية للتعامل مع عملاء المركز التدريبي
• رسم السياسات التدريبية
• طرق تحديد الاحتياجات التدريبية للمنظمات المختلفة
• طرق وضع الخطط التدريبية لمراكز التدريب
• تصميم البرامج التدريبية
• الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية
• تصميم المناهج التدريبية
• طرق تقييم البرامج التدريبية
• طرق اختيار وتقييم المدربين
• طرق تقييم المتدربين
• كيفية تقييم أثر التدريب
• إدارة الأعمال التنفيذية وتقسيم الأعمال على الموظفين التنفيذيين
• المعالجة المالية للدورات والبرامج التدريبية ومعالجة الدفع بنظام الأقساط
• إدارة مراكز التدريب إلكترونيا
• كيفية تأسيس قطاع للتدريب الالكتروني في المؤسسة التدريبية
• معايير تصميم موقع الكتروني متميز للمؤسسة التدريبية
• معايير جودة العملية التدريبية





محتويات البرنامج:
الأسبوع الأول:
المحور الأول – إدارة المؤسسات التدريبية مفاهيم وأساسيات
• التعرف على المفاهيم الأساسية في إدارة المؤسسات التدريبية
• متطلبات إدارة المؤسسات التدريبية
• عناصر إدارة المؤسسات التدريبية
• منهجية إدارة المؤسسات التدريبية
• أسس إدارة المؤسسات التدريبية
المحور الثاني – الهيكل التنظيمي للمؤسسات التدريبية
• التعرف على الهيكل التنظيمي للمؤسسة التدريبية
• كيفية وضع هيكل تنظيمي لمؤسسة تدريبية
• التعرف على التنظيم الداخلي لمركز التدريب
المحور الثالث – مهام ومسئوليات العاملين بالمؤسسة التدريبية
• مهام ومسئوليات مديري الادارات المختلفة داخل مركز التدريب
• الوصف الوظيفي لوظيفة مدير مركز التدريب
• مهام ومسئوليات مدير التدريب
• مهام ومسئوليات مشرف التدريب
• الأدوار والإجراءات العملية لأخصائي التدريب
• المهارات الإدارية والفنية لأخصائي التدريب
• مهام ومسئوليات منسق التدريب
• مهام ومسئوليات مسئول العلاقات العامة داخل مركز التدريب
• مهام ومسئوليات مدير التسويق
• مهام ومسئوليات سكرتارية المركز التدريبي
• وضع آلية للتعامل مع عملاء المركز التدريبي
المحور الرابع – تخطيط السياسات التدريبية
• رسم السياسات التدريبية
• تحديد الفئات المستهدفة من أنشطة المؤسسة التدريبية
• طرق تحديد الاحتياجات التدريبية للمنظمات المختلفة
المحور الخامس – وضع الخطط التدريبية
• أنواع الخطط التدريبية
• الخطط التدريبية السنوية
• الخطط التدريبية الشهرية
• تقسيم الخطط التدريبية وفقاً للتخصصات
• طرق وضع الخطط التدريبية لمراكز التدريب







محتويات الأسبوع الثاني:
المحور السادس – تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية
• تصميم البرامج التدريبية
• التعرف على الاعتبارات الواجب مراعاتها في تصميم البرامج التدريبية
• أساليب وضع الخطط التنفيذية لإدارة الفعاليات التدريبية
• كيفية القيام بإعداد خطط تنفيذ اللقاءات التدريبية.
• الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية
• متابعة تنفيذ البرامج التدريبية

المحور السابع – تصميم المناهج والعروض التدريبية:
• تصميم المناهج التدريبية
• محتويات المنهج التدريبي
• تصميم العروض الفنية للبرامج التدريبية
• عناصر العرض الفني الجيد
• تصميم الحقائب والأدلة التدريبية

المحور الثامن – أساليب التقييم
• طرق تقييم البرامج التدريبية
• طرق اختيار وتقييم المدربين
• طرق تقييم المتدربين
• كيفية تقييم أثر التدريب وقياس العائد على التدريب

المحور التاسع – اعمال السكرتارية بالمراكز التدريبية
• إدخال الدورات التدريبية والبيانات الكاملة لها
• معالجة المواعيد المتعددة لإنعقاد الفعاليات التدريبية
• إدارة المتدربين وحفظ البيانات الكاملة لهم
• إدارة الأعمال التنفيذية وتقسيم الأعمال على الموظفين التنفيذيين
• المعالجة المالية للدورات والبرامج التدريبية ومعالجة الدفع بنظام الأقساط
• رقمنة العمل داخل المركز التدريبي بالكامل منذ الإشتراك وحتى طباعة الشهادة التي تفيد اتمام البرنامج أو الدورة التدريبية ،
• معالجة المراسلات من والى المركز والتكويد التلقائي لها (الصادر/الوارد)
• معالجة المطالبات المالية

المحور العاشر – الإدارة الالكترونية لمراكز التدريب
• مفهوم الإدارة الالكترونية للمؤسسة التدريبية
• التدريب الالكتروني وأهميته للمراكز التدريبية
• كيفية تأسيس قطاع للتدريب الالكتروني في المؤسسة التدريبية
• وضع الخطط التدريبية الالكترونية
• التسويق الالكتروني للفعاليات التدريبية
• التعامل مع العملاء عبر الانترنت
• تنفيذ البرامج التدريبية الكترونيا
• ربط النظام بالدفع الإليكتروني
• إمكانية استعراض الدورات والبرامج التدريبية بواسطة الإنترنت والحجز والإشتراك اليكترونيا عن طريق الموقع الخاص بها
• معايير تصميم موقع الكتروني متميز للمؤسسة التدريبية

المحور الحادي عشر – الجودة في ادارة المؤسسات التدريبية – تجارب وخبرات
• معايير جودة ادارة المراكز التدريبية
• معايير جودة العملية التدريبية
• إدارة المؤسسات التدريبية - تجارب وخبرات
• نماذج إدارة المؤسسات التدريبية وفقا لخطة استراتيجية
• تحويل المعلومات إلى استراتيجيات وخطط تدريبية


المشاركون في البرنامج:
البرنامج موجه إلى الفئات التالية:
• مدراء مراكز التدريب في الوزارات والقطاعات الحكومية
• مدراء ومسئولي التدريب بالشركات والقطاع الخاص
• رؤساء أقسام التدريب
• مساعدو مدراء التدريب والتخطيط
• كل من تتطلب وظيفته إلمامه بغدارة العملية التدريبية واستراتيجيات القيادة.


الخبير المنفذ:
الأستاذ الدكتور/ أحمد مصطفى

العرض المالي للبرنامج:
 حضور فعاليات البرنامج
 الحصول على الدليل التدريبي للبرنامج
 توفير كوفي بريك ( سندوتشات – سناكس - شاي – قهوة – نسكافيه - عصائر – مياه معدنية) لكل شارك
 توفير الأدوات الكتابية لكل مشارك (حقيبة – قلم – بلوك نوت)
 شهادات حضور المشاركين للبرنامج ( على ألا تقل نسبة حضور المشارك عن 75 % من وقت البرنامج)
للإستفسارات والتنسيق:
المهندس/سعود الزهيري 0556343866
Saud-1440@hotmail.com