دورة حفظ الوثائق و الملفات و اعداد المراسلات و الارشفة الالكترونيه تعقد شهريا في الار

[الدكتورة هبة ضياء]

Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية

السادة / المحترمين

الموضوع: دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات يدويا والكترونيا" و اعداد تقارير العمل

تحية طيبة وبعد،،،
تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.
ويسرنا دعوتكم للمشاركة بدورة :-
حفظ الوثائق والملفات والسجلات يدويا" و الكترونيا" و اعداد تقارير العمل

مكان وتاريخ الانعقاد:

جميع الدورات التدريبيه تعقد في الاردن و ماليزيا في اليوم الاول وفي منتصف كل شهر ميلادي وتعقد في العاصمة المغربية الرباط في منتصف كل شهر ميلادي و تعقد في سوريا ومصر و لبنان في كل شهر ميلادي (في منتصف او في بداية كل شهر ) وعلى مدار عام 2010 ميلادي. وتقعد ايضا في المدن والعواصم التاليه وحسب المواعيد المبينه امام كل منها:-

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (6) يونيو 2010م

(1/6/2010م) في الأردن و ماليزيا ودمشق و القاهرة.

(12/6/210م) في المغرب

(13/6/2010م) في اسطنبول و تونس و بيروت وشرم الشيخ .والأردن وماليزيا

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (7) يوليو 2010م

(1/7/2010م) في دمشق و القاهرة و الأردن و ماليزيا

(17/7/2010م) في المغرب

(17/7/2010م) في اسطنبول و تونس و صربيا والأردن وماليزيا

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر أغسطس 2010م

(1/8/2010م) في سوريا والأردن و

(1/8/2010م) في والمغرب

(1/8/2010م) في القاهرة و دبي ماليزيا و بيروت

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (9) سبتمبر 2010م

(14/9/2010م) في بيروت والأردن وماليزيا

(11/9/2010م) في المغرب

(14/9/2010م) في القاهرة و دمشق

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (10)أكتوبر 2010م

(1/10/2010م) في دمشق و القاهرة و ماليزيا و الأردن

(16/10/2010م) في المغرب

(17/10/2010م) في اسطنبول و دبي والأردن وماليزيا

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر نوفمبر 2010م

(1/11/2010م) في بيروت وفي القاهرة وتونس والأردن وماليزيا

(20/11/2010م) في المغرب

(20/11/2010م) في المغرب و دمشق الأردن و ماليزيا

تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر ديسمبر 2010م

(1/12/2010م) تعقد في سوريا و الأردن و ماليزيا

(11/12/2010م) في المغرب

(12/12/2010) في القاهرة و دبي و الأردن و ماليزيا

وتعقد الدورة التدريبية لمدة (5) ايام بواقع 6 ساعات يوميا و تعقد لمدة (7) ايام بواقع (5) ساعات يوميا و تعقد لمدة(10) ايام بواقع 4 ساعات تدريبية يوميا و لمدة (14) يوما" بواقع 3 ساعات تدريبية يوميا" وبنفس المادة التدريبية وعدد الساعات التدريبية

الهدف :

- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية

- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه

- تمكينالمشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا"

- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه

- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.

- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا"

- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات

المعنيين:
- موظفي المعلوماتيه المعنيين بحفظ الوثائق الكترونيا
- موظفي السكرتاريه والديوان
-جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات

-المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب و حفظ الوثائق والبيانات

المحتويات :

· مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.

· انواع المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها الكترونيا".

· الاساليب والطرق الحديثه في الاشفه وحفظ الوثائق والملفات الكترونيا".

· مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها

· أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.

· العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.

· طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها الكترونيا.

· وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها الكترونيا.

· طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.

· الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.

· طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.

· طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.

· التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل

· مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة

· تمارين و حالات عملية.

ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع برامجنا التدريبية في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.
ملاحظة (2): من الممكن تزويدكم ببعض المنظمات والمؤسسات الحكوميه والخاصة التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم. كما يمكن تزويدكم بأسماء وارقام تلفونات بعض المشاركين من بلدكم لاستئناس برأيهم حول مشاركتهم في دوراتنا التدريبيه.
ملاحظه (3) : يرجى زياره موقعنا الالكتروني لمعرفه المزيد عن المركز والتعرف على بعض عملاءنا على العنوان التالي : www.almjd-hr.com

رسوم المشاركة:

يرجى التكرم بالعلم ان عدد المشاركين في برامجنا التدريبية لا يزيد عن سبعة مشاركين كأقصى حد و ذلك لتحقيق فائدة حقيقة لجميع المشاركين والتمكن من الخروج من جو المحاضره الى جو التدريب الحقيقي لذلك فان رسوم المشاركه تكون مرتفعة نوعا ما لتبلغ (2500) دولار امريكي او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و الحقيبة التدريبية فقط.

شاكرين اهتمامكم وتعاونكم

المدير العام

المهندس حسين الصغير

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على :

جوال:00962795447255

هاتف:0096265355717

almjd-hr@hotmail.com :بريد الكتروني

www.almjd-hr.com : الموقع الالكتروني