Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية


www.almjd-hr.com



السادة/ المحترمين



الموضوع:دورة السكرتارية المعاصرة ادارة المكاتب

تحية طيبة وبعد،،،

تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.

و يسرنا دعوتكم للمشاركة بدورة عمل :


السكرتارية المعاصرة و ادارة المكاتب



مكان وتاريخ الانعقاد:


جميع الدورات التدريبيه تعقد في الاردن و ماليزيا في اليوم الاول وفي منتصف كل شهر ميلادي وتعقد في العاصمة المغربية الرباط في منتصف كل شهر ميلادي و تعقد في سوريا ومصر و لبنان في كل شهر ميلادي (في منتصف او في بداية كل شهر ) وعلى مدار عام 2010 ميلادي. وتقعد ايضا في المدن والعواصم التاليه وحسب المواعيد المبينه امام كل منها:-


تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (5) مايو 2010م



(1/5/2010م) في الأردن وماليزيا



(15/5/2010م) في المغرب



(16/5/2010م) في القاهرة و دمشق ودبي والأردن وماليزيا



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (6) يونيو 2010م



(1/6/2010م) في الأردن و ماليزيا ودمشق و القاهرة.



(12/6/210م) في المغرب



(13/6/2010م) في اسطنبول و تونس و بيروت وشرم الشيخ .والأردن وماليزيا



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (7) يوليو 2010م



(1/7/2010م) في دمشق و القاهرة و الأردن و ماليزيا



(17/7/2010م) في المغرب



(17/7/2010م) في اسطنبول و تونس و صربيا والأردن وماليزيا



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر أغسطس 2010م



(1/8/2010م) في سوريا والأردن و



(1/8/2010م) في والمغرب



(1/8/2010م) في القاهرة و دبي ماليزيا و بيروت



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (9) سبتمبر 2010م



(14/9/2010م) في بيروت والأردن وماليزيا



(11/9/2010م) في المغرب



(14/9/2010م) في القاهرة و دمشق



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (10)أكتوبر 2010م



(1/10/2010م) في دمشق و القاهرة و ماليزيا و الأردن



(16/10/2010م) في المغرب



(17/10/2010م) في اسطنبول و دبي والأردن وماليزيا



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر نوفمبر 2010م



(1/11/2010م) في بيروت وفي القاهرة وتونس والأردن وماليزيا



(20/11/2010م) في المغرب



(20/11/2010م) في المغرب و دمشق الأردن و ماليزيا



تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر ديسمبر 2010م



(1/12/2010م) تعقد في سوريا و الأردن و ماليزيا



(11/12/2010م) في المغرب



(12/12/2010) في القاهرة و دبي و الأردن و ماليزيا



وتعقد الدورة التدريبية لمدة (7) ايام بواقع خمس ساعات تدريبية يوميا ولمدة (10) ايام بواقع 4 ساعات تدريبية يوميا و لمدة (14) يوما" بواقع 3 ساعات تدريبية يوميا" وبنفس المادة التدريبية وعدد الساعات التدريبية

الهدف:
- اطلاع المشاركين على الحديث في علم السكرتارية و إدارة المكاتب.
- تمكين المشاركين من اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
- تمكينهم من التخطيط لاعمالهم و تنظيم اعمال رؤسائهم.
- تمكينهم من مهارة الرد على الهاتف
- تنمية مهارات المشاركين بالاستشعار عن بعد و التصرفات التي يرغب بها رؤسائهم بالتلميح لا بالتصريح.
- القدرة على التكيف مع الرؤساء الجدد و التعرف على سلوكياتهم بشكل مباشر.
- تمكين المشاركين من مهارات التعامل مع مختلف الانماط السلوكية و الادارية.
- تنمية مهاراتهم في ادارة وقتهم و تنظيم اعمال رؤسائهم .

المعنيين:
- سكرتاريه الدوائر والاقسام والادارات المختلفة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- سكرتاريه المدراء ورؤساء الاقسام في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- موظفي الاستقبال والعلاقات العامة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات


المحتويات:
· مقدمة تعريفية الى علم السكرتاريه في العصر الحادي والعشرين.
· اهمية السكرتاريه في نجاح و تنظيم اعمال المؤسسات والمنظمات والهيئات.
· اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
· آل (5S) لتنظيم و ترتيب المكاتب و الملفات و ادارة الاعمال المكتبية بطريقة مناسبة والتي تعد مدخل لادارة الجودة الشامله في المؤسسات و الهيئات و المنظمات.
· حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا".
· كيفية الرد على الهاتف المباشر والتخلص من المكالمات غير المرغوب بها
· تطبيقات البرمجة اللغوية العصبية في مجال السكرتارية و ادارة المكاتب.
· المهارات التي يجب ان تتقنها السكرتيرة لتنجح في عملها في قرن المعلوماتية.
· طرق و أساليب الاستشعار عن بعد و معرفة ما يريدة الرئيس بالتلميح لا التصريح.
· دلالات حركة الجسم و ايماءاته ( اليدين, القدمين, العينين، الوجة، ) و تفسير معنى كل حركة و ايماءاته .
· طرق التخلص من العادات و المشاعر السلبية و القلق و الخوف و الاوهام .
· القواعد العشرون لنجاح السكرتيرة او مدير المكتب
· كيف تحقق التوافق و الانسجام مع مديرك و بقية المراجعين و الموظفين؟
· اختبارات السلوك و الشخصية و حالات عملية.

ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع ورشه العمل في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.
ملاحظة (2): يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (4) كحد ادنى.
ملاحظة (3): من الممكن تزويدكم ببعض المنظمات والمؤسسات الحكوميه والخاصة التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم. كما يمكن تزويدكم بأسماء وارقام تلفونات بعض المشاركين من بلدكم لاستئناس برأيهم حول مشاركتهم في دوراتنا التدريبيه



رسوم المشاركة :


يرجى التكرم بالعلم ان عدد المشاركين في ورشنا التدريبيه لا يزيد عن سبعة مشاركين كأقصى حد و ذلك لتحقيق فائدة حقيقة لجميع المشاركين والتمكن من الخروج من جو المحاضره الى جو التدريب الحقيقي لذلك فان رسوم المشاركه تكون مرتفعة نوعا ما لتبلغ (2500) دولار امريكي او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و المادة التدريبية.




شاكرين اهتمامكم و تعاونكم


المدير العام


المهندس /حسين الصغير



لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على :


جوال:00962795447255


هاتف:0096265355717


almjd-hr@hotmail.com :بريد الكتروني

www.almjd-hr.com : الموقع الالكتروني