رسالتك الصوتية

إن الرسالة الصوتية التي تسجلها على جهاز الرد الآلي الخاص بك ، هى التي تحدد الرسالة التي سوف تتلقاها في المقابل. اجعلها رسالة مهذبة تشجع الأخر على التحدث و في نفس الوقت تقرض عليه الإيجاز ، فغالباً يكون قالب الرسالة الذي نسمعه كالأتي:
" مرحباً ، أنا ستيف ، آسف لأنني لست موجوداً لأرد على اتصالك ، اترك لي رسالة مفصلة بأسمك و رقم هاتفك ، و سوف أتصل بك في أقرب وقت ممكن".
إن هذه الرسالة هي بمثابة تصريح للأخرين بأن يستهلكوا منك قدراً كبيراً من الوقت " رسالة مفصلة؟" . لماذا؟ سوف تجعلهم هذه العبارة يستغرقون حوالي خمس دفائق في إخبارك بأنهم يريدون التحدث إليك و سرد التفاصيل المملة التي تعرفها سلفاً

إن بإمكانك التحكم في الرسائل الواردة من خلال التحكم في الرسالة التي تتركها على جهاز الرد الآلي ، جرب رسالة على عنوان " مرحبا "أنا ستيف ، أسف لأنني لست موجوداً لأرد على اتصالك ، أخبرني موضوعك بأختصار و اترك اسمك و رقم هاتفك ، و سوف أتصل بك في أقرب وقت ممكن" هل لاحظت الفرق؟ أولا: كلمة باختصار . هى كلمة مهذبة تشجع المتصل على التحدث و لكن تلزمه الاختصار ، ثانيا: كلمة الموضوع إنها لاتحض على سرد قصة طويلة ذات تفاصيل مهمة ، و لكن تطلب فكرة عامة عن الموضوع الذي يرغب المتصلفي التحدث بشأنه ، إن استخدامي فكرة عامة عم الموضوع الذي يرغب المتصل في التحدث بشأنه ‘ إن استخدامى لهذه الرسالة قد اختصر طول مكالماتي الصوتية إلى النصف ، بالطبع لازلت أتلقى رسائل طويلة من بعض الناس إلا أن معظم الناس يحترمون ما يسمعون فهذه الطريقة تفيدني كثيراٍ في اختزال الوقت.


الخلاصة
سوف تجد ، من خلال هذه الطريقة رسالتك قصيرة ، و مباشرة. و موجزة ، و سوف توفر لك قدراً من الوقت قد تستخدمه فى أمور أخرى.\\