تعامل مع بريدك الإلكتروني في الوقت المناسب

إن البريد الإلكتروني شيء رائع فعلا، لقد أضاف الكثير إلى ترسانة وسائل اتصالتنا، إلي انه مع هذا يصبح مستهلكاً كبيراً للوقت.
كل منا يتسلم الكثير من الرسائل عير البريد الإلكتروني، إن إحدى الطرق التي تستطيع بها أن تتحكم في فيض الرسائل الإلكترونية الواردة إليك هي أن تتحكم في وقت تفحصك لها ، معظم برامج البريد الإلكتروني بما فيها برنامج " مايكروسوفت أوت لوك " تسمح لك بالتحكم في الوقت الذي تصلك فيها الرسائل الجديدة ، و كذلك تسمح لك بأن تضبط منبهاً رناناً ينشط عند وصول أية رسالة جديدة و يظهرها على شاشة جهازالكمبيوتر الخاص بك، تحكم في المقاطعات التي سوف تحدث من جراء رنين ذلك المنبه ، و الذي سوف يسبب لك التشتيت و سوف يحول انتباهك بعيداً عن العمل ، هناك ثلاثة أمور يمكنك أن تفعلها في هذا الصدد، وهي:
• عطل خاصية المنبه حتى لاتقاطع عملك.
• اضبط البرنامج بحيث يقوم بتفقد الرسائل الجديدة على مدار فترات متباعدة بعض الشيء ، فبدلا من ضبطه لمدة خمس عشرة دقيقة ، اضبطه لمدة ثلاثين ، أو خمس و أربعين دقيقة أو أكثر .
• تفحص كمية كبيرة من البريد في المرة الواحدة ، و لا تتفحص بضع رسائل فحسب ثم تتوقف.


الخلاصة:
على الرغم من أن هذا لن يوفر لك قدراً كبيراً من الوقت إلا أنه يقلل من تشتت انتباهك ، و من ثم يوفر لك من خمس إلى عشر دقائق يومياً ، إلا أننا إذا طبقنا هذه الفكرة إلى جانب أفكار أخرى سوف نستطيع أن نوفر وقتاً لابأس به .