بسم الله الرحمن الرحيم

الـتـخــطــيــط

غالباما يعدالتخطيط الوظيفة الاولى من وظائف الإدارة فهى القاعدة التى تقوم عليها الوظائف الإدارية الاخرى والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديدطريقة سير الامورللإجابة عن الاسئلة مثل ماذايجب أن نفعل من يقوم به وأين ومتى وكيف وبواسطةالنخطيط سيمكنك إلى حدكبيركمديرمن تحديد الانشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق الأهداف مفهوم التخطيط على اربعة اسئلة هى :
1-ماذانريد أن نفعل؟
2-أين نحن من الهدف الأن؟
3-ماهى العوامل التى ستساعدنا أو ستعيقناعن تحقيق الهدف؟
4-ماهى البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟وماهوالبديل الافضل؟
من خلال التخطيط ستحددطرق سيرالأمور التى سيقوم بها الأفرادوالإدارات والمنظمة ككل لمدة أيام وشهوروحتى سنوات قادمة بأدن الله . التخطيط يحقق هذة النتائج من خلال:
1- تحديدالمواردالمطلوبة
2- تحديدعددونوع الموظفين المطلوبين
3- تطويرقاعدة البيئة التنظيمية حسب الاعمال التى التى يجب ان تنجز
4- تحديدالمستويات القياسية فى كل مرحلة وبالتالى يمكن قياس مدى تحقيقنا للأهداف مما يمكننا من اجراء التعديلات اللازمة فى الوقت المناسب.
يمكن تصنيف التخطيط حسب الهدف منة أواتساعه إلى ثلاث فئات مختلفة تسمى .
1- التخطيط الاستراتيجى يحددفيه الأهداف العامة للمنظمة
2- التخطيط التكتيكى يهتم بالدراجة الاولى بتنفيذالخطط الإستراتيجية على المستوى الإدارةالوسطى
3- التخطيط التنفيذى يركز على تخطيط الاحتياجات لانجاز المسؤوليات المحددة للمدراء أوالاقسام أو الإدارات .