ادارة الذات - تيشوري - ادارة عامة - طرطوس سورية-

[عبد الرحمن تيشوري]

إدارة الذات
وضرورة تثقيف العاملين والموظفين العموميين عليها

عبد الرحمن تيشوري
شهادة عليا بالادارة

إدارة الذات ( وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح )
كيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات ،ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الذات ؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغباتوالأهداف .
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذاتهم ، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته ، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .
إذاً المطلوب من المرء قبل أنيبدأ في تنفيذ هذا الكلام ، أن يضع أهدافاً لحياته ، ما الذي يريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي يريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياته بعد أن يرحل عن هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي سيتخصص فيه ؟ من المنطقي أنه في هذا الزمان يتشتت ذهن المرء في أكثر مناتجاه ، لذلك عليه أن يفكر في هذه الأسئلة ، وإيجاد الإجابات لها ، وأن يقوم بالتخطيط لحياته وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت.

أمور تساعد على تنظيم الوقت
هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أوأفعال ، تساعد الفرد على تنظيم وقته ، إذا حاول أن يطبقها قبل شروعه في تنظيم وقته :
- وجود خطة ، فعندما يخطط المرء لحياته مسبقا ً، ويضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكس صحيح ، إذا لم يخطط لحياته فتصبح مهمته في تنظيم الوقت صعبة.
- لا بد من تدوين أفكاره ،وخططه وأهدافه على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة سينساها بسرعة ، إلا إذاكان صاحب ذاكرة خارقة ، وذلك سيساعده على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور منخطته .
بعد الانتهاء من الخطة يتوقعأن المرء سيحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها ، ولكن هذه لا يثير القلق ولا يستوجب إلغاء الخطة فذلك شيء طبيعي.
- الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في الحياة ، وعلى المرء أن لا ييأس ، وكما قيل : " أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي."
يجب أن يعود المرء لنفسه للمقارنة بين الأولويات ، لأن الفرص والواجبات قد تأتيه في نفس الوقت ، فأيهماسيختار ؟ باختصار يجب أن يختار ما يراه مفيداُ له في مستقبله وفي نفس الوقت غير مضرلغيره .
- على المرء أن يقرأ خطته وأهدافه في كلفرصة من يومه .
- الاستعانة بالتقنيات الحديثةلاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم الوقت ، كالإنترنت وغيره.
- إن تنظيم المرء لمكتبته ، وغرفته ، وسيارته ، وكل ما يتعلق به سيساعده أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهره بمظهر جميل ،فليحرص على تنظيم كل شيء من حوله .
- الخطط والجداول ليست هي التيتجعل المرء منتظماً أو ناجحاً ، فيلكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
- على المرء أن يركز، ولا يشتت ذهنه في أكثرمن اتجاه ، وهذه النصيحة إن طبقها سيجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثرأهمية وإلحاحاً.
- على المرء أن يعلم أن النجاح ليس بمقدارالأعمال التي ينجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين به .

معوقات تنظيم الوقت
معوقات تنظيم الوقت كثيرة ، فلذلك على المرء تجنبها ما استطاع ومن أهم هذه المعوقات ما يلي :
- عدم وجود أهداف أوخطط.
- التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، لذلك يجب تجنبه .
- النسيان ، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
- مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ،والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ، يمكن الاعتذار منهم بكل لباقة ، لذا على المرء أن يتعلم قول لالبعض الأمور .
- عدم إكمال الأعمال ، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم .
- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم الوقت .

خطوات تنظيم الوقت
هذه الخطوات بإمكان المرء أن يغيرها أو لا يطبقها، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت . لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
- ليفكرالمرء في أهدافه ، ولينظر في رسالته في هذه الحياة .
- لينظرإلى أدواره في هذه الحياة ، فقد يكون أبا أو أما ، وقد يكون أخا ، وقد يكون ابنا ، وقد يكون موظفا أو عاملا أو مديرا ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن يجلس معهم جلسات عائلية ،وإذا كان مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منه .
- ليحدد أهدافاً لكل دور، وليس من الضروري أن يضع لكل دور هدفاً معينا ً، فبعض الأدوار قد لا يمارسها لمدة كدور المدير إذا كان في إجازة .
- التنظيم ، والتنظيم هنا هو أن يضع جدولاً أسبوعياً ويضع الأهداف الضرورية أولاً فيه ،كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أوالجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً ، أوأهدافاً لعلاقاته مع الأصدقاء .
- التنفيذ ، وهنا يجب المحاولة بالالتزام بما وضع من أهداف في أسبوعه ، وليكن مرناً أثناءالتنفيذ ، فقد يجد فرص لم تخطر بباله أثناء التخطيط ، فليستغلها ولا يخشى من أن جدول أعماله لم ينفذ بشكل كامل .
- في نهاية الأسبوع ليقم بتقييم نفسه ، ولينظر إلى جوانب التقصير فيتداركها .
ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح للمرء مواجهة الطوارئوالتعامل معها بدون أن يفقد الوقت لتنفيذ أهدافه وأعماله .