21 خطوة لتحقيق النجاح والتميز

[Ibtihal Alzaki]

21 خطوة لتحقيق النجاح والتميز

أبوظبي(الاتحاد)- أنجز برايان تريسي كتابا يحتوي على 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت، وتقوم نظرية هذا الكتاب على أن الشخص العادي (أو الأكثر حتى من عادي) لديه كم هائل من الطاقات التي لم تستغل بعد، وأنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلم أي فرد وتدرب على المفاتيح والطرق والاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون.

ومن خطوط هذا الكتاب العريضة
1ـ هيء الطاولة أولا: وتحدث عن تحديد الهدف، وماذا يريد الشخص الإقدام عليه، ويقول في ذلك: اكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ.
2ـ خطط لكل يوم مسبقا: إذ يقول في ذلك: لابد من التفكير على الورق، ولابد من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق، فكل دقيقة يمضيها أي فرد في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ».
3ـ طبق قاعدة 20%ـ 80% في كل شيء: وتنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك فيجب التركيز على هذه الـ 20% من النشاطات.
4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور: فأهم مهامك وأولاها هي التي لها نتائج حقيقية وجدية، فركز عليها قبل كل شيء.
5 ـ مارس طريقة ( أـ ب ـ جـ ـ د ): وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة، فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا، ابدأ جدولك بالأهم فالمهم.
6ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية: حدد النتائج التي تنجز فيها عملك على أكمل وجه، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار.
7ـ اتبع قانون الكفاية المفروضة: وينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء، لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم.
8ـ استعد قبل البدء: هيئ مكتبك، اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك، قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي.
9ـ أدّ واجباتك المنزلية: قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله، دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك.
10ـ ابحث عن قدراتك الخاصة ونمها: حدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد، أو من الممكن أن تكون فيها جيدا جدا، وأد هذه الأشياء من كل قلبك.
11ـ حدد مواطن اختناقك وخفف منها: عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك، والتي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك وتمثل عائقا أمامك، ومن ثمّ قم بالتخفيف منها.
12 ـ اقطع برميلا واحدا في كل مرة: فيمكنك أن تنجز أكبر وأصعب الأعمال، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة.
13 ـ اضغط على نفسك: اجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك.
14 ـ نم قدراتك بنوع من الراحة: خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل جهد، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم واستعد لهذه الأوقات.
15 ـ حفز نفسك للعمل: ضع لنفسك شعارات تتخيلها وتسير عليها، انظر للجيد ولما أنجزته من كل موقف، ركز على الحل ولا تركز على المشكلة، كن دائما متفائلا.
16 ـ ماطل دائما: استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب، ولكن في المهام قليلة الفائدة، فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبغي ثمرتها، فماطل فيه قدر المستطاع، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك.
17 ـ أد المهمة الأكثر صعوبة أولا: ابدأ كل يوم بأصعب مهامك، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك ولعملك، وقرر أن تستمر على أدائها ولا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة 110%.
18 ـ قطع وجزئ المهمة
19 ـ كيف مهامك على الفترات الطويلة: نظّم أيامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة، كأن تجري مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد، وكأن تجعل لنفسك نصف ساعة فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب، ستجد نفسك على المدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب. هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى.
20 ـ طور إحساسك بالطوارئ : فكن دائما سريعا في عملك، وعود نفسك على ذلك، وكن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة وإتقان.
21 ـ استفرد بأداء كل مهمة على حدة: قسم المهمة الواحدة إلى أجزاء واعتبر كل جزء منها مهمة منفردة، فكذلك لا تخلط المهام بعضها بالبعض، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع، وعش جوها وبيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى.

المصدر جريدة الاتحاد