- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها.
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط.
- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته.
- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الاعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظآ للوقت.
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة إليها إذا استدعى الامر ذلك.
- اترك وقتآ في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد، وأمثال ذلك.
- بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز اعمال قصيرة.
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريآ نوع العمل حتى لا تصاب بالملل.
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك.