لآ شيء أبعد من الثانية التي مضت منذ قليل - جيم بيشوب






تحويل الأهداف إلى أفعال عن طريق هذه الخطوات .
١- إختيار الأهداف ذات الآهمية والأولوية .
٢- حاول الإجابة عن السؤال التالي لماذا يحظى هذا الهدف بالأولوية والأهمية .
٣- تحديد الخطوآت التي تحتاجها خلال الفترة القادمة لتحقيق الهدف ( ماالذي تريد عمله ؟ أين ؟ متى ؟ كيف ؟ )

نموذج تحقيق الآهداف







الآن قارن بين ما حددته أنت هدف رئيسي لحياتك وما يجب أن تقوم به لتنفيذه وما أنت عليه الآن .
(١) هل ما تنفقه من وقت وما تبذله من جهد وطاقة في نشاطاتك المختلفة يؤدي إلى تحقيق هدفك / أهدافك الأساسية ؟
(٢) هل تحدد أهدافك بإستخدام الطريقة المنطقية ( الهدف الذكي ) ؟


عمل / تشكل خطة .



قد تكون أحد الذين يقولون العبارات التالية :-


- ليس لدي وقت للتخطيط :
هذا ليس مفيداً لأنك ستضيع يومك بالقيام بأنشطة بعيدة عن تحقيق أهدافك ، كما أنك ستكون أقرب لمواجهه ردود الأفعال من حولك وليس مبادراً


- أنا أعرف ما الذي أريد عمله فلماذا التخطيط ؟ :
من المعروف أن هناك أشياء عادية روتينية متوقعة وأخرى غير متوقعة وعملية التخطيط تساعدك على التقليل من الوقت المبذول على الأعمال الروتينية ومحاولة عمل بدائل وإحتمالات للأمور غير المتوقعة .

- التخطيط لا ينفعني ، هناك العديد من المقاطعات التي تحول دون جدول منظم :
ضعف التخطيط ليس عذراً ، تعرف علي قواعد التخطيط السليم ومهارات إدارة الوقت والسيطرة على مضيعات الوقت .


أشعر بالتقييد عن وضع قائمة طويلة بما يجب عمله :
تذكر أنك أنت من تضع القائمة لذا يجب أن تضعها بما يتناسب وقدراتك ويجب أن تكون ذات معنى


يجب أن تعتمد الخطة على :
(١) ترتيب الآهداف حسب أولوياتك
(٢) تعلم الإستراتيجيات والطرق المهمة للنجاح


يجب أن تكون الخطة :
١- واقعية
٢- مصمة لتناسب أهدافك حسب أهميتها
٣- مرنة للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة
٤- يجب أن تكون علي علم بمصادرك وإمكانياتك
٥- أن يكون لديك بدائل وإحتمالات لمواجهة الظروف المختلفة .


يمكن استخدام الأدوات التالية في التخطيط :






١- استخدام التقويم على المستويات والمراحل التاليه ( سنوي- شهري - اسبوعي )
إكتب المواعيد والإلتزامات التي تحدد أول بأول ويجب أن تكون لديك خطة متوقعة لضيق الوقت في بعض الآحيان



٢- الخطة التفصيلية الإسبوعية
بعض الآفكار المفيدة في التخطيط الإسبوعي :
أ - لتنفيذ الأهداف الصعبة والمهمة إختر الوقت الذي تكون فيه عادة أكثر نشاط وطاقة .
ب - حدد الفترة الزمنية لكل نشاط
ج - يجب أن تنوع في برنامجك مع مراعاة الأهمية والأولوية
د- يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
هـ - يجب أن يكون التخطيط واقعي مع مراعاة الأنشطة الأخرى
ز- يجب أن يكون في برنامجك أشياء روتينية متكررة حتي تصبح فيما بعد عادة لا تحتاج جهد كبير للتخطيط والتنفيذ .
و- لا تشغل جميع برنامجك اليومي أو الإسبوعي فهناك نشاطات غير متوقعة وعفوية أو يمكن أن يستهلك بعض النشاطات وقت إضافي .


٣- قم بتسجيل ما تريد عمله على قائمه .
أكثر الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها بمواعيدها .


٤- طبق الخطة التي صممتها .
عمل الخطة الخاصة بك ويجب أن تلزم نفسك بتطبيقها ثم متابعة ومراقبة ما تم فعله لمعرفة مدى الكفاءة والفعالية .


٥- تقسيم الخطة .
كل إسبوع يجب أن تعمل تقييم لمعرفة مدى رضاك عن أداء الخطة ، يمكنك فعل ذلك عن طريق الإجابة عن هذه الأسئلة ..
- مالذي تم تطبيقه بنجاح ومالذي لم ينجح ؟
- ما هي التعديلات والإضافات اللازمة بالنسبة لبرنامجك ؟
- ماهي التعديلات التي ستقوم بها بالنسبة للأدوات والوسائل المستخدمة في نشكيل خطة إستخدام للوقت ؟







٦- مراجعة وتقييم الخطة .
في حال تطبيق الخطة وإحتجت لبعض التعديل يجب أن تبدأ بأهم عامل وتعدله ويجب أن يكون التعديل مدروس وليس مفاجئاً


٧- عملية دائمة .
خطة ، تنفيذ ، مراجعة وتعديل ، ثم خطة من جديد ، تنفيذ ....
استمر في استخدام ما يوافق رغباتك وأهدافك وإستمر بتعديل الأدوات لتناسبك .
إسأل نفسك بشكل يومي وإسبوعي هل أقوم بما يخدم مصلحتي وهدفي ، هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟







أسس الحكم على الأداء ؟
١- الوصول للأهداف
٢- تقييم وتطوير خطط خاصة بك وملائمة لك
٣- تستطيع التحكم بحياتك .