رتب مكان عملك : حافظات أوراقك

حسنا ، ما الذي ستفعله بكل حافظات الأوراق تلك صنعتها ؟ تكدسها مرة أخرى فوق المكتب ؟ كلا ، قم بابتكار نظام لتخزينها .
هناك العديد من الكتب التي تشرح لك كيف ملفاتك . تجاهل جميع هذه الكتب ، و قم بتريب ملفاتك بالطريقة التي تحلو لك طالما أنك تعي ما تفعل و تستطيع أن تصل إليها بكل سهولة ، إن هذا هو كل مافى الأمر .


إن الأسلوب الذي أنتهجه هو أن أضع حافظات أوراقى على حامل فوق سطح مكتبي ، حيث أستطيع الوصول إليها بكل سهولة ، إنني أقوم بتخزين ملفاتي القديمة في خزانة خاصة ، أما عن الترتيب الذي أضع به تلك الملفات في الخزانة فهو بسيط للغاية ، إنني أقوم بترتيبها أبجدياً دون فوضى أو بعثرة – و هذه الطريقة لها ميزة أخرى و هى أنها تسمح لأي شخص أن يجد أي ملفات يحتاجها إذا لم أكن أنا متواجداً .


الخلاصة
سوف تكون أكثر إنتاجية استخدمت نظام حفظ الملفات ، إن هذا حقيقي ، فقد ثبت أن استخدام أية طريقة تحفظ الملفات توفر 15 دقيقة من وقتك كل يوم مقارنة بمن لايفعل ذلك .