يعتبر النظام حليف النجاح ، ولا يعني تنظيم الذات أن يرتب المرء أشياءه المادية فقط بل هو القدرة على التفكير المنظم
أهم سمات الشخص المنظم :
1.يقتطع جزءا من وقته يوميا للتفكير في وظيفته والمهام الموكلة اليه ، والتخطيط لها في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمة بالعمل .
2.يضع أهدافا مكتوبة ومحددة ، ويحدد مواعيد للانتهاء منها .
3.يعد قائمة عمل يومية ويرتب الاعمال حسب اهميتها ، ويعطي الأولية لأداء الاعمال الهامة .
4.يفوض في كل شيء يستطيع تفويضه .
5.يعالج المهام الصعبة والمزعجة دون تأجيل أو تسويف .
6.يبذل مجهودا خاصة لتجنب الزيارات أو الكلمات المعارضة .
7.يستطيع أن يقول "لا" لطلبات الآخرين والتي تمنعه من آداء أعماله .
8.يؤدي أعماله على أكمل وجه و يحضر في مواعيده ولا يتخلف إلا بعذر .
9.يبحث عن كل الحقائق والمعلومات قبل أن يتخذ أي قرار .
10.يتميز بالهدوء والصبر وحسن الهندام وصفاء الذهن ووضوح الرؤية والثقة بالنفس .
11.لديه الوقت لكل شيء ويعرف مكان كل شيء ، ودائما أعماله منسقة .
12.يرتقي في مجالات مختلفة ( قراءة- كتابة- حفظ- ارتباط جماعي)
13.متوازن في اهتماماته الشخصية ( نفسه- منزله- عمله الحياتي والتطوعي)
14.قليل النسيان مع اهتمامه بالمصالح والجاد من الامور.
15.دائما هو قدوة للآخرين