كتاب__مشروع_تفصيل_الاجتماعا ت

[معاذ الشامي]

مشروع تفصيل الاجتماعات


أهمية الاجتماعات

يقوم مدير الاجتماع بدور بارز في تنفيذ برامجه من خلال التفاعل والاتصال أثناء الاجتماعات وبينه وبين الاعضاء ويقدم الكثير للاعضاء المستفيدين في كل ما يستجد من أمور تربوية تدفع العملية التربوية إلى الأمام وتساعد على النمو المهني وتطوير الكفاءة .

ومن خلال تلك الاجتماعات يتم التفاعل ورصد ردود الأفعال المباشرة التي تساعد المجتمعين على الوصول إلى فهم للموضوعات المطروحة للنقاش والوصول إلى حل مناسب .

فالتهيئة والإعداد السليم للاجتماعات والتخطيط المدروس وفقاً للحاجة التي خلقت الضرورة الملحة للاجتماع والأهداف المحددة بوضوح التي هي بمثابة مرشد لآلتيه التنفيذ كل تلك الأمور إضافة إلى مدة الاجتماع وتاريخه ومكانه والمشاركين فيه لها دورها الملحوظ في تفعيل الاجتماعات المنعقدة وتنفيذ التوصيات المنبثقة عنه .

فالتعرف على الأسباب الحقيقية الداعية لعقد الاجتماع بغض النظر عن الأسباب الظاهرة التي ليس علاقة بالأسباب الحقيقية وبالتركيز على الأمور الجوهرية وليست التفرعات الثانوية كل تلك هي بمثابة مفتاح الوصول إلى الواقع الفعلي ومعالجة الأوضاع الحقيقية .

وعليها يبني التخطيط المسبق المستضيء بأهداف حددت بدقة واتخاذ جميع الاجراءات المناسبة ذات الصلة بالاجتماع ومن ثم الخروج بالتوصيات والاقتراحات الفعالة والمفيذة في عملية التطبيق .