كيفية ادارة الاجتماعات بشكل جيد

http://egypt.thebeehive.org/sites/de..._meeting_3.jpg


هناك بعض الناس تعد الاجتماعات جزء من حياتهم العملية اليومية والكثير من الناس تكرهها وتشعر خلالها بالملل والضجر وتخرج منها بدون فائدة تذكر وكانها مضيعة للوقت ولكن لمعالجة هذه المشكلة يجب معرفة اسبابها

واليكم بعض هذه الاسباب

مشكلة بعض الاجتماعات ان الحديث والمناقشة فيها تنحصر في بعض الحضور او حتى في قائد الاجتماع فقط وعلى الباقي الاستماع والمراقبة دون المشاركة في المناقشات التي تحدث داخل الاجتماع ظنا منهم ان هذا سينهي الوقت بسرعة


حضور البعض الاجتماع بدون معرفة واضحة بالهدف منه او لماذا تم الاجتماع او موضوع المناقشة وما النقاط التي سيتم مناقشتها فيه


التحدث في كل الافكار الخاصة بالاجتماع بشكل غير مرتب


المناقشات الحادة بين افراد الاجتماع التي تضيع الوقت ولا يخرج منها اي فرد في الاجتماع بشئ مفيد





كل الاسباب المذكورة سابقا يمكن ان تجعل الاجتماع سيئ ومُضيع للوقت ولا يمكن لاي فرد ان يخرج بافادة منه اليكم بعض النصائح التي يمكن تطبيقها لجعل الاجتماع قيمة للجميع وليس عبئا


اجعل للاجتماع اجندة بها افكار واضحة ونتيجة يجب ان تتحقق


تعاون معهم: يجب على قائد الاجتماع ان يطرح بعض الاسئلة والافكار للنقاش بين افراد الاجتماع وتهتم بمشاركة الكل


الاستخدام الجيد لاعضاء الفريق: يجب استخدام كل عضو في الفريق المجتمع كلٌ في تخصصه لعرض الفكرة المطروحة التي لها علاقة به


المتابعة: يجب عليك متابعة نتائج الاجتماع اولا باول وان كنت غير قادر على هذا فيجب ان تقوم بتكليف احد اعضاء الفريق بالمتابعة


لا تعطي مواعيد لاجتماعات بدون جدوى وبدون هدف واضح